Unternehmenskunden aus allen Branchen erschließen neue Effizienz- und Agilitätsniveaus, indem sie Virtual Data Room (VDR)-Technologie direkt in ihre IT-Ökosysteme integrieren. Nahtlose API-Integration ermöglicht es Organisationen, Workflows zu automatisieren, die Sicherheit zu erhöhen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen – und das alles, während interne Prozesse optimiert und Kundenbeziehungen gestärkt werden.
Durch eine robuste API-Integration können Unternehmen VDR in einen nahtlosen, unverzichtbaren Bestandteil ihrer Geschäftsabläufe verwandeln – und so Effizienz, Sicherheit und Wettbewerbsvorteile fördern.
Vorstellung der öffentlichen Ideals-API
ℹ️ Die API ist nur mit einem Enterprise-Abonnement als Zusatzoption verfügbar. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Account Manager.
Unsere öffentliche API ermöglicht es Unternehmenskunden, VDR-Funktionen nahtlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe zu integrieren. Die API wurde für Skalierbarkeit, Sicherheit und Effizienz entwickelt und eröffnet eine Vielzahl von Anwendungsfällen – von der Automatisierung der Aktivitätsprotokollierung und der Verbesserung der Sicherheitsüberwachung bis hin zur Optimierung des Benutzer- und Dokumentenmanagements.
Integrierte Aktivitätsprotokollierung: Leiten Sie die Aktivitätsprotokolle Ihrer Projekte in CRM-Systeme ein, um umfassende Berichte zu erstellen und Kundenprofile mit Engagement-Daten anzureichern.
Erweiterte Sicherheitsüberwachung: Übertragen Sie alle Benutzeraktionen an SIEM-Plattformen, um verdächtige Aktivitäten in Echtzeit zu verfolgen.
Vereinfachte Benutzerverwaltung: Laden Sie Benutzer ein und verwalten Sie Zugriffsberechtigungen programmatisch.
Effiziente Dokumentenverwaltung: Laden Sie Dateien auf externe Plattformen wie SharePoint oder CRM hoch oder laden Sie sie von dort herunter und profitieren Sie von einer kostengünstigen, langfristigen Speicherung.
Nahtlose Systemintegration: Betten Sie direkte Links zu Projektdokumenten in interne Portale oder CRMs ein, sodass Nutzer mit nur einem Klick auf die Ressourcen zugreifen können.
Automatisierte Projekterstellung: Starten Sie Ihr Projekt direkt aus externen Systemen wie Ticketing-Plattformen oder CRMs.
ℹ️ Wir arbeiten kontinuierlich daran, weitere Funktionen zu ermöglichen. Während Kunden an Bord kommen und Feedback geben, entstehen neue Anwendungsfälle, sodass sich VDR ständig weiterentwickelt, um den sich ständig ändernden Anforderungen von Unternehmensumgebungen gerecht zu werden.
API-Schlüssel wird erstellt
API-Schlüssel sind eindeutige Zugangsdaten, die einen sicheren Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmenskontos ermöglichen. Jeder API-Schlüssel ist einem bestimmten Nutzer eines Unternehmenskontos zugeordnet, wodurch sichergestellt wird, dass Zugriffe und Aktionen stets im Rahmen der jeweiligen Benutzerberechtigungen auf der Plattform erfolgen.
⚠️ API-Schlüssel bleiben weiterhin aktiv, selbst wenn ein Teilnehmer eines Unternehmenskontos gelöscht wird, sofern er noch gültigen Zugriff auf Projekte hat. In solchen Fällen wird der Schlüssel weiterhin Daten erzeugen und empfangen.
Um das höchste Maß an Sicherheit zu gewährleisten, überprüfen und entfernen Sie immer manuell alle API-Schlüssel, die mit gelöschten Teilnehmern verknüpft sind. Dies hilft, unbeabsichtigten Zugriff zu verhindern und die Integrität Ihres Systems zu wahren.
Um loszulegen, gehen Sie mit den API-Schlüsseln für Ihre Integrationen zu Ihrem Unternehmenskonto – API-Schlüssel.
Klicken Sie auf Neuen Schlüssel erstellen.
Geben Sie einen Schlüsselnamen ein, damit Sie dessen Zweck später leichter erkennen können.
Wählen Sie aus, wann der Schlüssel ablaufen soll:
3 Monate
6 Monate
1 Jahr
Bei Schließung des Unternehmenskontos.
Klicken Sie auf Erstellen.
Sobald der Schlüssel erstellt wurde, wird ein Dialogfeld mit den Schlüsseldetails angezeigt, einschließlich des geheimen Schlüssel-Strings. Stellen Sie sicher, dass Sie ihn für zukünftige Verwendungen speichern oder kopieren.
⚠️ Dies ist das einzige Mal, dass der geheime Schlüssel angezeigt wird. Kopieren Sie ihn oder laden Sie ihn sicher für Ihre API-Einrichtung herunter.
Verwendung Ihres API-Schlüssels
Verwenden Sie den geheimen Schlüssel in Ihrer Anwendung oder Integration gemäß den Anweisungen in der API-Dokumentation. Behandeln Sie Ihren Schlüssel wie ein Passwort – geben Sie ihn nicht weiter und veröffentlichen Sie ihn nicht in öffentlichen Repositorien.
💡 Wenn Sie mehrere Unternehmenskonten verwalten müssen, erstellen Sie für jedes Konto einen separaten API-Schlüssel, um eine sichere und unabhängige Integration zu gewährleisten.
API-Schlüssel löschen
Um einen vorhandenen API-Schlüssel zu löschen, klicken Sie auf Löschen daneben oder wählen Sie mehrere Schlüssel aus und klicken Sie auf die entsprechende Option in der oberen Leiste.
Nach dem Löschen werden die Schlüssel nicht mehr in der Liste angezeigt. Alle Integrationen, die mit dem gelöschten Schlüssel verbunden sind, funktionieren dann nicht mehr.
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an support@idealsvdr.com