Корпоративный аккаунт можно найти в левой боковой панели - Корпоративный аккаунт.
Помимо основной информации, доступной в обзоре корпоративного аккаунта, владельцы и менеджеры аккаунтов могут проверить подробный отчет о Тенденции использования для своего корпоративного аккаунта.
Доступные данные
Вместо проверки каждого проекта по отдельности, этот отчет представляет общее использование данных и количество пользователей и администраторов по всем активным проектам в рамках вашего контракта с iDeals.
Активные роекты: количество активных проектов в этом корпоративном аккаунте на конец выбранного периода.
Используемое хранилище: объем данных, хранящихся во всех активных проектах в этом корпоративном аккаунте на конец выбранного периода.
Пользователи: количество уникальных пользователей, приглашенных во все активные проекты в этом корпоративном аккаунте на конец выбранного периода.
Администраторы: количество уникальных полных администраторов во всех активных проектах в этом корпоративном аккаунте на конец выбранного периода.
💡 По умолчанию информация на этой вкладке отображается за прошлый месяц. Вы также можете просмотреть статистику за предыдущий или текущий месяц, за все время или указать любой произвольный период.
Резюме
Раздел сводки содержит обзор использования хранилища по проектам с визуальной разбивкой, позволяя увидеть, сколько места занимает каждый проект, и быстро определить наиболее объёмные из них.
💡 Этот раздел отображается только в том случае, если в корпоративном аккаунте на конец выбранного периода активно более одного проекта.
Использование хранилища за период
График За период показывает изменение использования хранилища за указанный период. Вы можете увидеть точное использование хранилища в определенный день, наведя курсор на точки.
Уведомления об использовании хранилища
Кнопка Включить уведомления позволяет включить уведомления по электронной почте о достижении указанного объема хранилища. Как только объем хранилища во всех активных проектах этого аккаунта достигнет указанного значения, будет отправлено предупреждение тому, кто его настроил.
Вы можете отредактировать это уведомление или отключить его в любое время.
💡 Документы, хранящиеся в корзине, также включены в использование хранилища. Только документы, удаленные из корзины, будут исключены из ежемесячного счета.
Использование хранилища данных по проектам
Под графиком вы можете найти подробную информацию об использовании хранилища и его изменении для каждого проекта в этом корпоративном аккаунте.
Список проектов, включенных в корпоративный аккаунт на конец выбранного периода.
Хранилище на начало выбранного периода.
Изменение хранилища за выбранный период.
Хранилище на конец выбранного периода.
Ссылки на подробные отчеты для каждого проекта в отчете о Хранении данных.
💡 Только администраторы проекта могут получить доступ к подробным отчетам проекта.
Кнопка Экспорт позволяет скачать отчет Excel с той же информацией.