На любом этапе вашего проекта вы можете заказать USB-архив с содержимым проекта.
Чтобы сделать заказ, перейдите на вкладку Архивация проекта. В этом меню перейдите в раздел USB-архив, нажмите Сделать заказ и следуйте описанным ниже шагам.
Выберите содержимое архива
Есть 3 доступных варианта: Документы и отчеты, Только документы и Пользовательский.
Вы можете добавить до 3 архивов с разными наборами содержимого на заказ. Кроме того, чтобы помочь вам различать архивы, вы можете называть их как вам угодно.
💡 Индекс проекта включен во все архивы по умолчанию и содержит список документов, соответствующих выбранному варианту.
Документы и отчеты
По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта и дополнительные отчеты о разрешениях, журнале активности (истории всех действий) и списке пользователей.
При желании вы можете включить содержимое корзины для удаления и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста. И содержимое Q&A доступно только для проектов с включенным и настроенным Q&A.
Только документы
По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта без дополнительных отчетов.
При желании вы можете включить содержимое корзины для удаления.
ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста.
Пользовательский
Этот вариант позволяет вам выбрать, какие документы и отчеты должны быть включены в архив. Есть 3 варианта:
Доступно для группы пользователей
Только документы, которые разрешены для выбранной группы пользователей.
ℹ️ Список содержит как активные, так и деактивированные группы пользователей. Удаленные группы, администраторы и пользовательские группы не доступны. Узнайте больше о ролях пользователей.
При желании, дополнительные отчеты и данные: журнал активности, список пользователей, разрешения и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
Вы также можете предварительно просмотреть список доступных документов для выбранной группы.
Выбранные папки
Конкретные папки, которые должны быть включены в архив.
При желании, дополнительные отчеты и данные: список пользователей, корзина для удаления и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
Все документы
Все документы проекта включены.
При желании, дополнительные отчеты и данные: журнал активности, список пользователей, разрешения, корзина для удаления и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
💡 Все отчеты содержат данные только о выбранной группе или папках.
Если в проекте есть хотя бы один документ с примененными редакциями, вы можете выбрать, показывать или скрывать отредактированное содержимое.
Добавьте получателей
На этом шаге есть 2 раздела:
Архивы: выберите, какие архивы должны быть доставлены получателю, и сколько USB-накопителей с каждым архивом.
Детали доставки:
Электронная почта, которая будет использоваться для предоставления пароля для расшифровки USB-накопителя. Вы также можете выбрать участника проекта из предложенного списка.
Номер телефона, по которому курьерская служба может связаться с получателем при необходимости.
Полное имя получателя.
Название компании получателя.
Полные данные для доставки, включая страну, город, почтовый или ZIP-код, улицу, здание (офис) и любые другие важные детали для службы доставки.
Вы можете добавить столько получателей, сколько нужно, и выбрать несколько архивов для каждого из них.
Решите, как записывать документы с длинными путями
Если в проекте содержатся документы с длинными путями, вы увидите дополнительный шаг – Длинные пути.
Чтобы убедиться, что получатели могут успешно работать с архивом, вам нужно будет решить, как записывать такие документы, в зависимости от целевой операционной системы.
💡 Узнайте больше о длинных путях документов и логике усечения.
Просмотрите и подтвердите ваш заказ
На этом этапе вы получаете обзор всех ранее выбранных предпочтений архива и соответствующих деталей доставки. Если вам нужно скорректировать любые детали заказа, нажмите Назад. Все ранее заполненные данные сохраняются и могут быть отредактированы при необходимости.
После того как вы проверите все детали, нажмите Сделать заказ. Подтверждение заказа со всеми деталями заказа будет отправлено вам и команде iDeals для обработки.
Сроки подготовки
Подготовка USB-накопителей занимает до 24-48 часов.
Эти сроки подготовки действуют для архивов до 64 ГБ и могут быть продлены в случае больших объемов. Сроки доставки не включены.
Сроки доставки
Мы доставляем по всему миру с помощью международных курьерских служб, таких как DHL или FedEx, в зависимости от региона.
Время доставки полностью зависит от страны назначения. Предполагаемая дата доставки в выбранную страну будет показана в форме заказа и основана на стандартных сроках доставки курьером.
Отправки обрабатываются с понедельника по пятницу в соответствии с рабочими часами курьерских служб.
Команда iDeals делает все возможное, чтобы сократить период подготовки каждого заказа, однако мы не можем гарантировать сроки доставки. Свяжитесь с командой поддержки, чтобы получить более точную информацию о сроках доставки, основанную на требованиях вашего заказа.
USB-архив для закрытого проекта
Если вам нужно сделать заказ USB-архива для закрытого проекта, проверьте подтверждающее письмо о закрытии. Оно содержит ссылку на форму заказа USB-архива. Если у вас его больше нет, обратитесь в службу поддержки за дальнейшей помощью.