На любом этапе вашего проекта вы можете заказать USB-архив с содержимым проекта.

Чтобы сделать заказ, перейдите на вкладку Архивация проекта. В этом меню перейдите в раздел USB-архив, нажмите Сделать заказ и следуйте описанным ниже шагам.

Выберите содержимое архива

Есть 3 доступных варианта: Документы и отчеты, Только документы и Пользовательский.

Вы можете добавить до 3 архивов с разными наборами содержимого на заказ. Кроме того, чтобы помочь вам различать архивы, вы можете называть их как вам угодно.

💡 Индекс проекта включен во все архивы по умолчанию и содержит список документов, соответствующих выбранному варианту.

Документы и отчеты

По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта и дополнительные отчеты о разрешениях, журнале активности (истории всех действий) и списке пользователей.

При желании, в разделе Дополнительные данные вы можете включить содержимое корзины, а также обсуждения и вложения из раздела Вопросы и ответы.

ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста. И содержимое Q&A доступно только для проектов с включенным и настроенным Q&A.

Только документы

По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта без дополнительных отчетов.

По желанию можно включить содержимое корзины.

ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста.

Пользовательский

Этот вариант позволяет вам выбрать, какие документы и отчеты должны быть включены в архив. Есть 3 варианта:

Доступно для группы пользователей

Только документы, которые разрешены для выбранной группы пользователей.

ℹ️ Список содержит как активные, так и деактивированные группы пользователей. Удаленные группы, администраторы и пользовательские группы не доступны. Узнайте больше о ролях пользователей.

При необходимости в разделе Дополнительные данные добавьте следующие отчёты: журнал активности, участники, разрешения, а также обсуждения и вложения из раздела «Вопросы и ответы».

Вы также можете предварительно просмотреть список доступных документов для выбранной группы.

Выбранные папки

Конкретные папки, которые должны быть включены в архив.
При необходимости в разделе Дополнительные данные добавьте следующие отчёты: журнал активности, участники, разрешения, а также обсуждения и вложения из раздела «Вопросы и ответы».

Все документы

Все документы проекта включены.
При необходимости в разделе Дополнительные данные добавьте следующие отчёты: журнал активности, участников, разрешения, а также обсуждения и вложения из раздела «Вопросы и ответы».

💡 Все отчеты содержат данные только о выбранной группе или папках.

Если в проекте есть хотя бы один документ с примененными редакциями, вы можете выбрать, показывать или скрывать отредактированное содержимое.

Добавьте получателей

На этом этапе есть 2 раздела:

Архивы: выберите, какие архивы должны быть доставлены получателю, и сколько USB-накопителей с каждым архивом.
Детали доставки:
- Электронная почта, которая будет использоваться для предоставления пароля для расшифровки USB-накопителя. Вы также можете выбрать участника проекта из предложенного списка.
- Номер телефона, по которому курьерская служба может связаться с получателем при необходимости.
- Полное имя получателя.
- Название компании получателя.
- Полные данные для доставки, включая страну, город, почтовый или ZIP-код, улицу, здание (офис) и любые другие важные детали для службы доставки.

Вы можете добавить столько получателей, сколько необходимо, и выбрать несколько архивов для каждого из них.

Решите, как записывать документы с длинными путями

Если в проекте содержатся документы с длинными путями, вы увидите дополнительный шаг – Длинные пути.

Чтобы убедиться, что получатели могут успешно работать с архивом, вам нужно будет решить, как записывать такие документы, в зависимости от целевой операционной системы.

💡 Узнайте больше о длинных путях документов и логике усечения.

Просмотрите и подтвердите ваш заказ

На этом этапе вы получаете обзор всех ранее выбранных предпочтений архива и соответствующих деталей доставки. Если вам нужно скорректировать любые детали заказа, нажмите Назад. Все ранее заполненные данные сохраняются и могут быть отредактированы при необходимости.

После того как вы проверите все детали, нажмите Сделать заказ. Подтверждение заказа со всеми деталями заказа будет отправлено вам и команде iDeals для обработки.

⚠️ Проект должен быть заблокирован для обеспечения целостности данных. Если он ещё не был заблокирован, вам будет предложено сделать это при оформлении заказа. Это гарантирует, что архивная версия останется точной и окончательной записью проекта.

Ideals предоставляет письмо-комфорт для каждого пакета, подтверждающее, что содержимое включённых USB-накопителей отражает состояние проекта на точную дату и время запроса. Это письмо подписывается нашим юридическим представителем и служит юридической гарантией.

Если вам требуется другой тип подтверждения, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов. Они смогут рассмотреть детали вашего запроса и предоставить вам более точную информацию.

Сроки подготовки

Подготовка USB-накопителей занимает до 24-48 часов.

ℹ️ Эти условия подготовки действительны для архивов объемом до 64 ГБ и могут быть продлены в случае больших объемов. Условия доставки не включены.

Сроки доставки

Мы доставляем по всему миру с помощью международных курьерских служб, таких как DHL или FedEx, в зависимости от региона.
Время доставки полностью зависит от страны назначения. Предполагаемая дата доставки в выбранную страну будет показана в форме заказа и основана на стандартных сроках доставки курьером.
Отправки обрабатываются с понедельника по пятницу в соответствии с рабочими часами курьерских служб.

Команда iDeals делает все возможное, чтобы сократить период подготовки каждого заказа, однако мы не можем гарантировать сроки доставки. Свяжитесь с командой поддержки, чтобы получить более точную информацию о сроках доставки, основанную на требованиях вашего заказа.

Оффлайн-резервное копирование для закрытого проекта

Если вам нужно оформить новый заказ на архив для закрытого проекта, войдите в свой аккаунт и перейдите на страницу Архивы. Прямо с этой страницы администраторы проектов могут размещать новые заказы на скачиваемые или USB-архивы.