Щоб підтримати робочі процеси вашого проєкту, ви можете підключити схвалені сторонні інструменти до Ideals VDR. Ці інтеграції дозволяють учасникам проєкту синхронізувати й аналізувати документи відповідно до їхніх дозволів.
Використання інтеграцій допомагає:
Зменшити обсяг ручної роботи під час обробки документів поза Ideals VDR.
Підвищити ефективність перевірки та аналізу документів.
Оптимізувати робочі процеси між інструментами та командами.
Підтримувати безпеку та відповідність вимогам за допомогою наявних налаштувань дозволів.
Доступні інтеграції
Наразі Ideals підтримує інтеграції з такими сторонніми платформами:
Emma Legal: аналізуйте документи проєкту, виявляйте відсутню інформацію та визначайте юридичні ризики, допомагаючи командам зосередитися на ключових висновках, а не на ручній перевірці.
Jurimesh: автоматизуйте юридичну due diligence шляхом аналізу документів проєкту, виявлення ризиків і створення структурованих звітів для підтримки ухвалення рішень щодо угод.
💡 Використання сторонніх інструментів потребує окремої платної підписки у відповідних постачальників послуг і не входить до підписки Ideals.
Інтеграції запускаються та налаштовуються безпосередньо у сторонньому інструменті — Ideals не надає вбудованих конекторів для зовнішніх сервісів.
ℹ️ Ми постійно досліджуємо нові інтеграції. Якщо ваша компанія використовує інструменти, які наразі не підтримуються, зв’яжіться з нами, щоб поділитися своїми потребами та допомогти нам визначити пріоритети майбутніх інтеграцій.
Як працюють інтеграції
Інтеграції створені для роботи в межах наявної конфігурації вашого проєкту. Це означає:
Доступ до даних базується на поточних дозволах користувачів.
Лише авторизовані користувачі можуть виконувати дії з дозволеними документами.
Усі дії відстежуються та записуються в журнал активності.
Доступність і налаштування інтеграцій
Доступність інтеграцій залежить від кількох рівнів налаштування. Щоб використовувати інтеграції в проєкті, мають бути виконані такі умови:
Інтеграція має бути дозволена на рівні корпоративного акаунта для вибраних проєктів.
Інтеграція має бути ввімкнена на рівні проєкту.
Інтеграція має бути ввімкнена для вибраних груп у межах проєкту.
Рівень корпоративного акаунта
Дозволити інтеграцію
Власники та адміністратори корпоративного акаунта можуть дозволяти використання інтеграцій у проєктах, пов’язаних із цим корпоративним акаунтом.
Щоб дозволити інтеграцію, перейдіть до:
Корпоративний акаунт – Налаштування – Інтеграції.
Перейдіть до картки потрібної інтеграції та натисніть Дозволити.
Якщо у вас більше одного активного проєкту, виберіть проєкти, для яких потрібно дозволити інтеграцію. В іншому випадку поточний активний проєкт буде дозволений за замовчуванням.
За бажанням ви можете встановити прапорець, щоб дозволяти інтеграцію за замовчуванням у нових проєктах.
Натисніть Підтвердити.
⚠️ Дозвіл інтеграції на рівні корпоративного акаунта не означає автоматичне ввімкнення її для вибраних проєктів. Адміністратори проєкту можуть вмикати або вимикати дозволені інтеграції в налаштуваннях проєкту на власний розсуд.
Заборонити інтеграцію
Власники та адміністратори корпоративного акаунта можуть у будь-який момент заборонити раніше дозволені інтеграції.
Щоб заборонити інтеграцію, перейдіть до:
Корпоративний акаунт – Налаштування – Інтеграції. Перейдіть до картки потрібної інтеграції, натисніть Заборонити та підтвердьте дію.
💡 Після заборони інтеграції вона автоматично вимикається для всіх проєктів, а всі активні підключення користувачів до цієї інтеграції завершуються.
Рівень проєкту
Увімкнути інтеграцію
Після того як інтеграцію дозволено на рівні корпоративного акаунта, адміністратори проєкту можуть знайти та керувати нею в налаштуваннях проєкту.
💡 За замовчуванням інтеграції вимкнені на рівні проєкту.
Щоб увімкнути інтеграцію, перейдіть до налаштувань проєкту, відкрийте вкладку Інтеграції та натисніть Увімкнути.
У вікні, що з’явиться, виберіть групи учасників або типи груп, які можуть використовувати інтеграцію у вашому проєкті. Якщо ви виберете тип групи, усі нові групи цього типу матимуть інтеграцію ввімкненою за замовчуванням.
💡 Інтеграції також можна вмикати в налаштуваннях групи під час її створення або редагування.
Вимкнути інтеграцію
Щоб вимкнути інтеграцію в проєкті, перейдіть до налаштувань проєкту, відкрийте вкладку Інтеграції та вимкніть відповідний перемикач. Інтеграція буде автоматично вимкнена для всіх учасників, а їхні активні підключення завершаться.
Рівень групи
Після ввімкнення інтеграції на рівні проєкту адміністратори проєкту можуть вмикати або вимикати її на рівні групи.
Щоб увімкнути або вимкнути інтеграцію для наявної групи:
Перейдіть на вкладку Учасники.
Натисніть потрібну групу або виберіть Відкрити дозволи та налаштування у контекстному меню.
У картці групи відкрийте вкладку Дозволи функцій.
У розділі Інтеграції увімкніть або вимкніть потрібні інтеграції.
Підключення інтеграції
Учасники з увімкненим доступом до інтеграції можуть підключити Ideals VDR через відповідну платформу. Після підключення сторонні інструменти отримують доступ до назв проєктів, у яких інтеграцію ввімкнено, документів відповідно до прав користувача, а також до адреси електронної пошти та повного імені авторизованого користувача.
⚠️ Інтеграція може безперервно синхронізувати нові дозволені документи до моменту відключення.
Відключення сеансу інтеграції
Користувачі можуть переглядати всі активні підключення інтеграцій у налаштуваннях безпеки та відключати їх за потреби.
Журнал активності
Усі дії користувачів, виконані через інтеграцію, записуються до Журналу активності так само, як і будь-яка інша активність, із зазначенням відповідної інтеграції-джерела.