تُعَدّ لوحة المعلومات نقطةَ الدخول للمشروع، حيث يمكن للمسؤولين بسهولة اكتشاف خطوتهم التالية. وهي تعرض بياناتٍ أساسية عبر مخططات وجداول متنوعة تسلط الضوء على أين وكيف تتغير أنشطة المشروع.

ستجد علامات تبويب عبر أعلى لوحة المعلومات، تحتوي جميعها على بيانات ذات صلة بدءًا من نشاط المشاركين وصولًا إلى التفاعل مع المستندات.
​

تم تصميم علامة تبويب "النشاط" لتقديم مقاييس أساسية حول نشاط المستخدم داخل غرفتك. تشمل هذه المقاييس عمليات تسجيل الدخول والتفاعلات مع المستندات وغيرها، مما يوفر رؤى حول تفاعل المستخدمين وتقدمهم ضمن أطر زمنية محددة.

ضمن علامة تبويب النشاط، توجد عناصر تحكم ومدخلات عامة تؤثر في جميع الويدجت أدناه. وهي:

يتيح اختيار الفترة الزمنية المرغوبة للوحة المعلومات. يُفيد ذلك في متابعة تقدم المشروع أو الاطلاع على أحدث المستجدات. ما عليك سوى اختيار الفترة من القائمة المنسدلة، ومنذ بداية إنشائها وحتى الأسبوع الماضي.

يتيح اختيار المجموعات ذات الاهتمام. افتراضيًا، يتم تحديد جميع المجموعات باستثناء المسؤولين.

تعرض هذه الأداة تقدم دعوات المستخدمين نحو نشاط تسجيل الدخول، مع إبراز أي نقاط اختناق في العملية. يُصنَّف المستخدمون بناءً على حالتهم في مسار الانضمام: مُدعوون، سجّلوا الدخول، منخرطون، وخاملون.

تعرض هذه الأداة المجموعات الأكثر نشاطًا مقارنةً بغيرها، إلى جانب عدد المستخدمين المسجّلين الدخول. وهي توفّر تفصيلاً حسب مجموعات المستخدمين وفق مستوى نشاطهم ضمن الإطار الزمني المحدّد.

يوفر هذا الويدجت نظرة عامة على نشاط الغرفة بناءً على تفاعل المستخدمين ضمن الإطار الزمني المحدد.

يقوم بتجميع البيانات حسب المجموعات (حتى عشرة) ويعرضها بالنسبة إلى تواريخ الإطار الزمني المختار.

يوفر هذا العنصر أداةً تعرض لمحات عن نشاط المجموعات من خلال إظهار عمليات تسجيل الدخول الإجمالية للمجموعة، والوصول إلى المستندات، ومقاييس مماثلة لكل مستخدم ضمن المجموعة المحددة. يهدف إلى تقديم معلومات عامة عن المستخدمين داخل المجموعة، بما في ذلك عدد المستخدمين وتفاعلاتهم.

ستمنحك علامة تبويب المستندات رؤية قيّمة حول كيفية استخدام المشاركين لوثائق مشروعك. يساعدك هذا على فهم أي المستندات أكثر جذبًا للاهتمام وأيها قد تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.

يُمكِّن تحديد المجموعات ذات الاهتمام. افتراضيًا، يتم تحديد جميع المجموعات باستثناء المسؤولين.

يعرض هذا المخطط جميع أنواع الملفات الموجودة حاليًا في مشروعك. مرِّر المؤشر فوق كل كتلة لونية للحصول على تلميح يتضمن معلومات تفصيلية.

تتيح لك هذه الأداة تقسيم الملفات حسب نوع التفاعل وفقًا للمجموعات المحددة.

إعدادات هذا الودجِت التي يمكنك اختيارها هي كالتالي:

يعرض هذا الجدول المجلدات أو الملفات وفقًا لعدد الإجراءات وآخر نشاط. تُعرَّف الإجراءات بأنها مشاهدات فريدة أو تنزيلات أو طباعات. استخدم مُبدِّل حسب المجلدات/حسب الملفات لتغيير ما يحتويه الجدول: مجلداتك أو ملفاتك، وفقًا لذلك.

يعرض جدول المجموعات والمشاركين نسبة الوصول الإجمالي المتاحة لكل مجموعة ومشارك، بالإضافة إلى عدد الملفات التي تم الوصول إليها وآخر نشاط.

يجمع علامة تبويب الأسئلة والأجوبة البيانات حول جميع أنشطة الأسئلة والأجوبة داخل مشروعك. يساعد ذلك المسؤولين على تحديد المجالات التي تتطلب اهتمامًا، مثل نقاط الاختناق التي تبقى فيها العديد من الأسئلة دون إجابة.

علامة التبويب مرئية لجميع مديري المشروع، حتى إذا لم يكن لديهم وصول إلى قسم الأسئلة والأجوبة. وهي متاحة فقط للمشاريع التي تم تمكين قسم الأسئلة والأجوبة فيها، ولا يتوفر منتقّي تاريخ لهذه العلامة.

تتيح القائمة المنسدلة الأسئلة والأجوبة اختيار فرق الأسئلة — سواء النشطة أو المحذوفة.
يمكنك أيضًا تحديد جميع الفرق النشطة أو جميع الفرق المحذوفة دفعة واحدة.

يعرض إجمالي عدد الأسئلة وحالاتها منذ تم تمكين الأسئلة والأجوبة في المشروع.

الحالات متسقة عبر جميع الويدجت وجدول فرق الأسئلة:

يساعد هذا القسم المسؤولين على تحديد الأماكن التي تتراكم فيها الأسئلة وأين قد تكون هناك حاجة لاتخاذ إجراء.

يسلط الضوء على أكثر فرق الأسئلة نشاطًا ويُظهر كيفية توزيع أسئلتهم عبر الحالات.
​

يتم تضمين كل من الفرق النشطة والمحذوفة — تُعرض الفرق المحذوفة بلون أفتح (رمادي).
​

استخدم القائمة المنسدلة للتبديل بين العرض حسب فرق الأسئلة أو الفئات.
حرِّك المؤشر فوق المخطط لعرض الأعداد التفصيلية.

يسرد الملفات والمجلدات المرتبطة بأسئلة الأسئلة والأجوبة. (لا تشمل المرفقات المُضافة مباشرةً إلى الأسئلة.)

الأعمدة:

يمكنك التبديل بين عرض الملفات والمجلدات.
انقر رأس عمود للفرز، أو انقر اسم ملف أو مجلد لفتح موقعه.

يوضح كيفية تقدّم الأسئلة عبر كل فريق (أو الفئة عند تحديدها).

يتم عرض الفرق النشطة والمحذوفة معًا — تظهر الفرق المحذوفة باللون الرمادي.

الأعمدة (من اليسار إلى اليمين):

يتضمن صف كل فريق أيضًا سطر آخر جلسة يوضح وقت آخر نشاط للفريق.
انقر أي اسم عمود لفرز الجدول.

انقر تصدير لتنزيل تقرير XLSX يعكس جداول لوحة معلومات الأسئلة والأجوبة.

يتضمن الملف ورقتي عمل:

يمكنك اختيار المجموعات التي تريد تضمينها قبل التصدير.
يتم تجميع البيانات وفقًا لاختيارك.

تتضمن محتويات XLSX:

يحتوي التقرير على بيانات من دورة حياة المشروع بالكامل منذ إنشائه.

داخل سجل النشاط، ستجد كل عملية تصدير مسجلة ضمن التقارير → تصدير التقارير.

التفاصيل: