💡 موصى به: أسرع وأسهل طريقة لنسخ محتويات مشروعك احتياطيًا هي باستخدام ميزة الأرشيف القابل للتنزيل. يقوم النظام بإنشاء أرشيف ZIP محمي بكلمة مرور، متاحًا للتنزيل لك وللمشاركين المحددين في المشروع لمدة 30 يومًا. وهو يدعم أيضًا حلولًا لأي مشكلات تتعلق بالمسارات الطويلة.
بالإضافة إلى ميزة الأرشيف القابل للتنزيل لدينا، يمكن لـ Ideals في أي مرحلة من مشروعك أو عند الإغلاق تزويدك بأرشيف USB المشفّر. يحتوي هذا على جميع مستندات المشروع والبيانات والتقارير الإضافية التي تختارها.
إذا لم تكن بحاجة إلى محركات أقراص USB، يمكنك نسخ جميع المعلومات احتياطيًا بنفسك، إما باستخدام ميزة تنزيل الأرشيف أو يدويًا — كما هو موضح أدناه.
جارٍ تنزيل المستندات
لتنزيل جميع مستندات المشروع، حدد مجلدًا جذريًا (اسم المشروع) في شجرة المستندات، ثم انقر على تنزيل في اللوحة العلوية. يمكنك أيضًا تحديد مجلدات معينة من القائمة وتنزيلها بشكل منفصل. سيتم تنزيل أرشيف ZIP إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يجب تنزيل الملفات من مجلد مرفقات الأسئلة والأجوبة بشكل منفصل.
إذا كنت بحاجة إلى تنزيل المستندات من سلة المُهملات، فيجب استعادتها إلى بُنية المجلدات لديك.
تنزيل التقارير
يمكن تصدير أي تقرير في غرفة البيانات في ملف Excel مفصل.
لتصدير تقرير، انتقل إلى التقارير، وحدد النشاط الذي تهتم به، ثم انقر على تصدير لتنزيله.
بالإضافة إلى تقارير الأنشطة، يمكنك أيضًا تصدير:
فهرس المشروع، والذي يعرض هيكل المجلد الحالي والمستندات المتاحة في المشروع.
قائمة المشاركين: انقر تصدير في علامة تبويب المشاركين.
مناقشات الأسئلة والأجوبة، والمتاحة في قسم الأسئلة والأجوبة. ما عليك سوى النقر على زر تصدير واختيار ما إذا كنت ترغب في تصدير جميع المناقشات أو الأسئلة المحددة/المُصفّاة.
