في أي مرحلة من مشروعك، يمكنك طلب أرشيف USB يحتوي على محتويات المشروع.
لإجراء طلب، انتقل إلى علامة تبويب أرشفة المشروع. في هذه القائمة، انتقل إلى قسم أرشيف USB، وانقر على إجراء طلب، واتبع الخطوات الموضحة أدناه.
ℹ️ اعتمادًا على خطة اشتراكك وحالة المشروع، قد يختلف شريط التنقّل. يمكنك العثور على هذه الميزة في قسم أرشيف USB – إجراء الطلب.
اختر محتويات الأرشيف
هناك 3 خيارات متاحة: الوثائق والتقارير، الوثائق فقط، ومخصص.
يمكنك إضافة ما يصل إلى 3 أرشيفات تحتوي على مجموعات مختلفة من المحتويات لكل طلب. وأيضًا، لمساعدتك على التمييز بين الأرشيفات، يمكنك تسميتها كما تشاء.
💡 يتم تضمين فهرس المشروع في جميع الأرشيفات افتراضيًا، ويحتوي على قائمة المستندات المطابقة للخيار المحدد.
المستندات والتقارير
افتراضيًا، يتضمن نوع الأرشيف هذا جميع مستندات المشروع والتقارير الإضافية المتعلقة بالأذونات وسجل النشاط والمشاركين.
اختياريًا، ضمن البيانات الإضافية، يمكنك تضمين محتويات سلة المحذوفات ومناقشات الأسئلة والأجوبة والمرفقات.
ℹ️ سلة المحذوفات تكون متاحة فقط إذا لم تكن فارغة. ومحتوى الأسئلة والأجوبة يكون متاحًا فقط للمشاريع التي تم تمكين ميزة الأسئلة والأجوبة وإعدادها.
المستندات فقط
افتراضيًا، يتضمن هذا النوع من الأرشيف جميع مستندات المشروع دون تقارير إضافية.
يمكنك اختياريًا تضمين محتويات سلة المحذوفات.
ℹ️ سلة المحذوفات متاحة فقط إذا لم تكن فارغة.
مخصص
يتيح لك هذا الخيار اختيار المستندات والتقارير التي يجب تضمينها في الأرشيف. هناك 3 خيارات:
متاح لمجموعة المستخدمين
فقط المستندات المسموح بها لمجموعة المستخدمين المحددة.
ℹ️ تحتوي القائمة على مجموعات مستخدمين نشطة ومعطَّلة. المجموعات المحذوفة، والمشرف، والمجموعات المخصّصة غير متاحة. تعرّف على المزيد حول أدوار المستخدم.
اختياريًا، ضمن البيانات الإضافية، قم بتضمين التقارير التالية: سجلّ الأنشطة، المشاركون، الأذونات، ومناقشات الأسئلة والأجوبة والمرفقات.
يمكنك أيضًا معاينة قائمة المستندات المتاحة للمجموعة المحددة.
المجلدات المحددة
مجلدات محددة يجب تضمينها في الأرشيف.
اختياريًا، ضمن البيانات الإضافية، قم بتضمين التقارير التالية: سجل النشاط، المشاركون، الأذونات، ومناقشات وإرفاقات الأسئلة والأجوبة.
جميع المستندات
جميع مستندات المشروع مُدرجة.
اختياريًا، ضمن البيانات الإضافية، قم بتضمين التقارير التالية: سجل النشاط، المشاركون، الأذونات، ومناقشات الأسئلة والأجوبة والمرفقات.
💡 تحتوي جميع التقارير على البيانات الخاصة بالمجموعة أو المجلدات المحددة فقط.
إذا وُجد مستند واحد على الأقل يحتوي على عمليات تنقيح مُطبَّقة في المشروع، يمكنك اختيار إظهار أو إخفاء المحتوى المُنقَّح.
إضافة المستلمين
هناك قسمان في هذه الخطوة:
الأرشيفات: اختر الأرشيفات التي يجب تسليمها إلى المستلِم، وعدد محركات أقراص USB لكل أرشيف.
تفاصيل التوصيل:
البريد الإلكتروني الذي سيُستخدم لتزويدك بكلمة المرور لفك تشفير محرك USB. يمكنك أيضًا اختيار أحد المشاركين في المشروع من القائمة المقترحة.
رقم الهاتف الذي يمكن لشركة الشحن التواصل من خلاله مع المستلم عند الحاجة.
الاسم الكامل للمستلم.
اسم الشركة الخاصة بالمستلم.
أكمل تفاصيل التسليم، بما في ذلك البلد، المدينة، الرمز البريدي أو ZIP، الشارع، المبنى (المكتب)، وأي تفاصيل أخرى مهمة لخدمة التوصيل.
يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستلمين حسب الحاجة واختيار عدة أرشيفات لكل واحد منهم.
حدد كيفية تسجيل المستندات ذات المسارات الطويلة
في حال احتوى المشروع على مستندات ذات مسارات طويلة، سترى خطوة إضافية – المسارات الطويلة.
لضمان أن يتمكن المستلمون من العمل بنجاح مع الأرشيف، ستحتاج إلى أن تقرر كيفية تسجيل مثل هذه المستندات، وذلك اعتمادًا على نظام التشغيل المستهدف.
💡 يمكنك أيضًا الاستفادة من ميزة الأرشيف عبر الإنترنت التي تحافظ على البنية الأصلية للمستند، على عكس النسخ الاحتياطية غير المتصلة حيث يتم اقتطاع المسارات الطويلة. تعرّف أكثر على مسارات المستندات الطويلة ومنطق الاقتطاع.
راجِع وa0أكِّد طلبك
في هذه المرحلة، ستحصل على لمحة عامة عن جميع تفضيلات الأرشيف التي حددتها سابقًا وتفاصيل التسليم المقابلة. إذا كنت بحاجة إلى تعديل أي تفاصيل للطلب، فانقر عودة. يتم حفظ جميع البيانات المُدخلة سابقًا ويمكن تعديلها إذا لزم الأمر.
بمجرد مراجعة جميع التفاصيل، انقر على تأكيد الطلب. سيتم إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تتضمن جميع تفاصيل الطلب إليك وإلى فريق Ideals لمعالجة الطلب.
⚠️ يجب أن يكون المشروع مقفّلًا لضمان سلامة البيانات. إذا لم يكن قد تم قفله بالفعل، فستُطلب منك عملية القفل عند تقديم الطلب. يضمن ذلك أن تظل النسخة المؤرشفة سجلًا حقيقيًا ونهائيًا للمشروع.
تُقدِّم Ideals رسالة طمأنة لكل حزمة، تؤكِّد أن محتويات أجهزة USB المدرجة تعكس حالة المشروع في التاريخ والوقت الدقيقين لطلبها. تُوقَّع هذه الرسالة من ممثلنا القانوني وتعمل كضمان قانوني.
إذا كنت تحتاج إلى نوع مختلف من التأكيد، فاتصل بفريق دعم العملاء لدينا. سيتمكنون من مراجعة تفاصيل طلبك وتزويدك بمعلومات أكثر دقة.
مصطلحات التحضير
قد يستغرق تجهيز محركات أقراص USB ما يصل إلى 24–48 ساعة.
ℹ️ شروط التحضير هذه صالحة للأرشيفات حتى 64 غيغابايت وقد تُمدَّد في حالة الأحجام الأكبر. شروط التسليم غير مُدرجة.
شروط التسليم
نقوم بالتسليم إلى جميع أنحاء العالم باستخدام خدمات الشحن الدولية مثل DHL أو FedEx، وذلك حسب المنطقة.
يعتمد وقت التسليم حصراً على دولة الوجهة. سيظهر تاريخ التسليم المتوقع إلى الدولة المحددة في نموذج الطلب، وهو مستند إلى شروط التسليم القياسية لشركات النقل.
تُعالَج الشحنات من الاثنين إلى الجمعة وفقًا لساعات عمل شركات النقل.
يبذل فريق Ideals قصارى جهده لتقليل فترة التحضير لكل طلب على حدة، ومع ذلك لا يمكننا ضمان مواعيد التسليم. يرجى التواصل مع فريق الدعم للحصول على موعد تقديري أكثر دقة بناءً على متطلبات طلبك.
نسخة احتياطية غير متصلة لمشروع مُغلق
إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب أرشفة جديد لمشروع مغلق، سجّل الدخول إلى حسابك وانتقل إلى صفحة الأرشيف. من هذه الصفحة مباشرة، يمكن لمديري المشروع تقديم طلبات جديدة لأرشيفات قابلة للتنزيل أو على USB.
انقر إنشاء نسخة احتياطية دون اتصال.
اختر نوع الأرشيف:
حدد المشروع المستهدف.
املأ نموذج الطلب المقابل.
