法人アカウントは左側のパネルから法人アカウントでアクセスできます。
企業アカウント概要で利用可能な基本情報に加えて、アカウント所有者と管理者は、企業アカウントの詳細なデータストレージレポート を確認できます。
利用可能なデータ
各プロジェクトを個別に確認する代わりに、このレポートはIdealsとの契約下にあるすべてのアクティブなプロジェクト全体のデータ使用量、ユーザー数、管理者数を表しています。
プロジェクト: 選択した期間の終了時点におけるこの法人アカウント内のアクティブなプロジェクト数;
使用済みストレージ:選択した期間の終了時点で、この企業アカウント内のすべてのアクティブなプロジェクトに保存されているデータの量;
管理者:選択した期間の終了時点で、この企業アカウント内のすべてのアクティブなプロジェクトにおける一意の完全管理者の数;
ユーザー: 選択した期間の終了時点で、この企業アカウント内のすべてのアクティブなプロジェクトに招待された一意のユーザー数。
期間と保存単位
デフォルトでは、このタブの情報は過去1か月分が表示されます。前月または当月、全期間の統計を確認したり、任意のカスタム期間を指定したりすることもできます。
さらに、お好みに応じて、レポートの測定単位を切り替えて、情報をGBまたはMBで表示することができます。選択した単位は、エクスポートされたExcelレポートを含む、すべてのレポートセクションに適用されます。
期間中のデータストレージ使用量
期間全体のグラフは、指定された期間におけるストレージの変化を表しています。ポイントにカーソルを合わせると、特定の日のストレージ使用量を正確に確認できます。
ストレージ使用量に関する通知
通知を有効にするボタンを使用すると、指定したストレージ容量に達したときのメール通知を有効にできます。このアカウント内のすべてのアクティブなプロジェクトのストレージが指定した値に達すると、設定した担当者にアラートが送信されます。
この通知はいつでも編集またはオフにすることができます。
💡 ゴミ箱に保存されているドキュメントもストレージ使用量に含まれます。ゴミ箱から削除されたドキュメントのみが月額請求から除外されます。
プロジェクトごとのデータストレージ使用量
グラフの下には、この企業アカウント内の各プロジェクトのストレージ使用量と変更に関する詳細情報が表示されます。
選択した期間の終了時点で企業アカウントに含まれるプロジェクトのリスト。
選択した期間の開始時点での保管量。
選択した期間におけるストレージの変化。
選択した期間の終了時点でのストレージ。
各プロジェクトのデータストレージレポートの詳細レポートへのリンク。
💡 詳細なプロジェクトレポートにアクセスできるのは、プロジェクト管理者のみです。
エクスポートボタンを使用すると、同じ情報を含むExcelレポートをダウンロードできます。