管理者は、左側のパネルで設定 → プロジェクト → 一般に移動することで、プロジェクトを閉じるか、その閉鎖をスケジュールできます。このページで、閉鎖セクションに移動してください。
💡 管理者は、プロジェクトのアーカイブからプロジェクトを閉じることもできます。
即時および予定されたクロージャー
プロジェクトを閉じる、または閉じるスケジュールを設定するには、プロジェクトを閉じるをクリックします。
または、ステータスのドロップダウンをクリックして、クローズ済みステータスを選択します。
プロジェクトを今すぐ閉じるか、後で閉じるかを選択してください:
今すぐ:プロジェクトは、管理者を含むすべてのプロジェクト参加者に対して直ちに閉じられます。
後で:指定した日時にプロジェクトの自動クローズをスケジュールできます。
クロージャー前にまだ実施されていない場合は、USBアーカイブを注文するオプションも確認できます。
スケジュールされた閉鎖の編集またはキャンセル
予定されている閉鎖は保存され、閉鎖日前であればいつでも同じページで編集またはキャンセルが可能です。
プロジェクトが閉じられると、すぐにすべてのプロジェクト管理者に確認メールが送信されます。後で必要になった場合に備えて、オフラインバックアップを作成することもできます。
データ保持ポリシー
プロジェクト終了時には、すべての関連文書が適用される保存期間に従って当社のサーバーに保存されます。プロジェクト管理者が電子メールでリクエストを送信した場合、プロジェクトデータはより早く削除される場合があります。
2025年7月1日以降に契約を開始するクライアントの場合:
プロジェクト文書は、企業アカウント閉鎖後90日間保持されます。2025年7月1日より前に契約を開始したクライアントの場合:
プロジェクト文書は、早期削除が要求されない限り、企業アカウント閉鎖後3年間保持されます。
💡 データ保持期間は、企業アカウントの閉鎖時に開始されます。アクティブなプロジェクトがなく、サブスクリプション期間が終了すると、アカウントは自動的に閉鎖されます。