プロジェクトロックは、セキュリティと管理の追加レベルを提供し、管理者が文書を閲覧可能な状態に保ちながら、それ以上の変更を防ぐことを可能にします。これにより、データの整合性、セキュリティ、一貫性が確保され、法的レビュー、アーカイブ準備、取引完了などのシナリオで特に有用です。さらに、ロックの確認により、プロジェクトがいつロックされたかの明確な記録が提供され、コンプライアンスや紛争解決に役立ちます。回避策の必要性を排除することで、プロジェクトロックはすべての関係者にとっての管理と透明性を強化します。
プロジェクトをロック中
プロジェクト管理者は、設定 – 一般でプロジェクトをロックできます。
Locking ブロックに移動します。
プロジェクトをロックをクリックします。
または、ステータスのドロップダウンをクリックして、ロック済みステータスを選択します。
Underロック解除権限で、プロジェクトのロックを解除できる管理者を選択します。
プロジェクトを確認してロックします。
プロジェクトがロックされるとすぐに:
ドキュメントのアップロード、削除、名前変更、移動、コピー、その他の構造的な変更は無効になっています。ただし、ドキュメントの表示とダウンロードは、ドキュメントの権限に基づいてすべての参加者が引き続き利用できます。
承認された管理者のみがプロジェクトのロックを解除できます。ロックを開始した管理者がデフォルトで選択されますが、必要に応じて削除したり、他の管理者を追加したりできます。
ロック確認のメールが、ロック時点のロック確認書とプロジェクトインデックスを添付して、すべてのプロジェクト管理者に送信されます。ロック確認書は、プロジェクト設定からいつでもダウンロードすることもできます。
管理者以外の参加者は、ロックに関するメール通知を受け取りません。ロックされたプロジェクトに入ると、プロジェクトがロックされていることを知らせるメッセージが表示されます。
管理者は、共有用のダウンロード可能なアーカイブをリクエストしたり、USBアーカイブを注文したり、プロジェクトを閉じることができます。
ℹ️ USBアーカイブを注文する場合、またはダウンロード可能なアーカイブの確認書を請求する場合、プロジェクトがまだロックされていなければ、データの整合性を保つためにプロジェクトがロックされます。これにより、アーカイブされたバージョンがプロジェクトの真正かつ最終的な記録として保持されることが保証されます。
プロジェクトのロック解除
承認されたプロジェクト管理者は、設定 – 一般でプロジェクトのロックを解除できます。
Locking ブロックに移動します。
プロジェクトのロックを解除をクリックします。
または、ステータスのドロップダウンをクリックして、ライブステータスを選択します。
プロジェクトを確認してロックを解除します。
プロジェクトのロックを解除すると、すべての管理者にメール通知が送信されます。
ℹ️ 次の場合、ボタンは利用できません:
管理者にはロック解除の権限がなく、対応するメッセージが表示されます。
データの整合性を保つため、プロジェクトのロックが必要な保留中のアーカイブ注文があります。
オンラインアーカイブが進行中です。