プロジェクトのステータスは、プロジェクトの全般設定で確認および変更できます。

プロジェクトのステータスは、プロジェクト設定、ダッシュボード、ナビゲーションメニューに明確に表示され、管理者とユーザーに対する透明性を確保します。一部のステータスの利用可能性は、サブスクリプション条件によって異なります。

以下は、プロジェクトが持つ可能性のあるすべてのステータスの概要です。主に、準備中、進行中、ロック済み、アーカイブ済み、クローズ済みがあります。

これは新しく作成されたプロジェクトの初期ステータスです。この段階では、外部参加者とのコラボレーションはまだ開始されていません。管理者はプロジェクト設定とユーザー招待を完全に制御できます。外部ユーザーが招待されると、プロジェクトは自動的にライブステータスに移行します。

プロジェクトは外部参加者とのコラボレーションが可能になりました。このステータスでは、プロジェクトはアクティブとみなされ、サブスクリプション規約に従って課金されます。

ロックされたプロジェクトは閲覧可能な状態を維持しますが、プロジェクト管理者を含む誰もその内容を変更することはできません。この状態では、ドキュメントのアップロード、編集、構造の変更は一切許可されません。必要に応じてプロジェクトのロックを解除できるのは、権限を持つ管理者のみです。

アーカイブされたプロジェクトは、選択された参加者のみが閲覧できる状態で保持されます。このステータスでは、ドキュメントのアップロード、編集、構造の変更は許可されません。ただし、参加者の管理や特定のプロジェクト設定の調整は引き続き可能です。

プロジェクトが閉じられると、管理者を含むすべての参加者がアクセスできなくなります。これは最終的なステータスであり、元に戻すことはできません。

プロジェクトに遅延が生じた場合、Idealsでは最大6か月間の凍結期間を提供しています。この期間中、企業アカウント配下のすべてのプロジェクトは請求なしで一時停止されます。凍結されたプロジェクトは、プロジェクト管理者を含むいかなる参加者もアクセスできません。

アカウントを凍結するには、アカウントマネージャーまたはサポートチームにお問い合わせください。