ドキュメント概要レポートは、プロジェクト内のドキュメントに対するユーザーエンゲージメントに関する詳細な洞察をルーム管理者に提供します。このレポートは、ユーザーまたはグループが特定のドキュメントやページの閲覧にどれだけの時間を費やしているかを分析するために重要であり、ユーザー行動を理解することでプロジェクトの成果向上に役立つ貴重な情報を提供します。

1. サイドパネルのレポートに移動し、ドキュメント概要を選択します。

2. レポートが開き、デフォルトでプロジェクトのルートフォルダの概要が表示されます。

フォルダー表示

フォルダ内のすべてのドキュメント(サブフォルダを含む)の閲覧統計を表示します。

デフォルトでは、ルートフォルダが選択され、フォルダ内のすべてのドキュメントの総閲覧時間が集計されます。

重要：これはモバイルウェブブラウザで利用可能な唯一のビューです。

ドキュメント表示

特定のドキュメントの閲覧統計を表示し、ユーザーが個々のページにどれくらいの時間関与しているかを追跡します。

デスクトップでのみ利用可能です。モバイルウェブブラウザではこのビューはサポートされていません。

日付ピッカー

日付範囲を選択:1日、過去1週間、過去1か月、またはカスタム期間。デフォルトでは、レポートは全期間のデータを表示します。

概要

エンゲージメントを分析するユーザーまたはグループを選択します。アクティブなグループと非アクティブなグループの両方を選択できます。

上位10ファイル(フォルダー表示)

フォルダ内の上位10件のドキュメントを、最も閲覧されたもの、最近閲覧されたもの、または最も閲覧されていないもので表示および並べ替えます。このセクションは、上位10件のファイルを非表示をクリックして非表示にするか、上位10件のファイルを表示をクリックして表示できます。

ページ (ドキュメント表示)

ドキュメントビューでのみ利用可能な、閲覧時間によるドキュメントページの一覧表示と並べ替え。

概要

フォルダの場合: 合計閲覧時間、ドキュメントあたりの平均時間、合計閲覧数、および関与した参加者を要約します。

ドキュメントの場合: 閲覧されたページ、最も閲覧されたページ、総閲覧数、参加者数を要約します。

視聴時間の動態

指定された期間における視聴時間の傾向を表示し、エンゲージメントパターンの特定に役立ちます。

参加者

ドキュメントにアクセスしたユーザーまたはグループを、閲覧回数、閲覧時間、最終閲覧時刻とともに一覧表示します。

1. ドキュメント概要レポートを開く

レポートに移動し、ドキュメント概要を選択します。

2. ファイルまたはフォルダーを選択

「ファイルとフォルダー」セクションでフォルダーまたは特定のドキュメントを選択します。

3. 期間を選択

日付ピッカーを使用して、希望するレポート期間を指定してください。

4. ユーザーまたはグループを選択

「概要オン」セクションで、分析する特定のユーザーまたはグループを選択します。

5. 並べ替え方法を選択

最も閲覧されたもの、最近閲覧されたもの、または最も閲覧されていないもので、ドキュメントまたはページを並べ替えます。

6. データを確認する

選択したフォルダーまたはドキュメントの閲覧時間、参加者のエンゲージメント、その他の指標を分析します。

7. レポートをエクスポート

エクスポートボタンをクリックして、レポートをダウンロードするか、メールで送信してください。モバイルブラウザではエクスポートが利用できないことにご注意ください。

8. 購読する

レポートの購読手順に従ってください。モバイルブラウザでは購読できません。