ラベル機能が有効化されたプロジェクトでは、ファイルやフォルダに様々なラベルを割り当てて、簡単に分類やフィルタリングを行うことができます。
💡 この機能はPremierまたはEnterpriseサブスクリプションでご利用いただけます。
利用可能なラベルのリストは、ラベルタブのプロジェクト設定で管理者によって定義されます。
任意のロールを持つユーザーは、アクセス権のあるドキュメントやフォルダに割り当てられたラベルを表示できます。
ラベルの割り当て
リストから書類を選択してください。
選択したドキュメントのいずれかを右クリックします。
追加に移動し、コンテキストメニューのラベルをクリックします。
ファイルに追加するラベルを選択してください。
💡 管理者および管理権限を持つ参加者のみがラベルの割り当てと割り当て解除を行うことができます。
コンテキストメニューを使用する以外に、ドキュメントが選択されるとすぐにトップパネルで同じオプションが利用可能になります。または、ラベル列のプラス記号をクリックすることもできます。
ラベルの編集
割り当てられたラベルを確認し、ラベル列から直接割り当て解除または変更できます。一括変更の場合:
リストから書類を選択してください。
選択したドキュメントのいずれかを右クリックします。
追加に移動し、コンテキストメニューでラベルをクリックします。
削除したいラベルの選択を解除するか、新しいラベルを選択してください。
ラベルで検索
ラベルで関連するドキュメントを検索するには、検索機能内のフィルターを使用します。フィルターでラベル付きを選択し、対応する値を選択してください。
ラベルの変更を追跡
管理者は、アクティビティログで、すべてのユーザーによるドキュメントラベルへの変更を追跡できます。
ラベルをエクスポート
プロジェクトインデックスをエクスポートすると、対応するドキュメントラベルがラベル列に表示されます。