ラベル付けは、プロジェクト内の異なるフォルダにあるドキュメントを整理するための便利な方法であり、事前に設定されたラベル値でファイルを素早く検索およびフィルタリングできるようになります。
💡この機能はPremierまたはEnterpriseサブスクリプションでご利用いただけます。
プロジェクト管理者は、プロジェクト設定メニュー → ラベルで、ラベルの作成、編集、削除ができます。
💡 割り当てられたラベル値は、ラベル付けされたドキュメントにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。
次のラベル設定があります:
グループ:ラベル値をグループごとに分類するために使用されます。
例:部門(法務、財務、IT)、ステータス(未着手、レビュー中、承認済み)など。ラベルグループのタイプ:
Single: 1つのラベルグループ内で単一のラベルを割り当てることができます。
複数:1つのラベルグループ内で作成された複数のラベル値を割り当てることができます。
値：対応するラベルグループに記載されているラベル名。
💡 グループ名と値の名前の長さは50文字に制限されています。値はすべてのラベルグループ間で一意である必要があります。
編集を開始するには、対応するフィールドをクリックしてください。EnterキーまたはTabキーを使用してラベル値を区切ります。
💡 既存の値のリストを貼り付けることもできますが、それぞれが新しい行から書かれていることを確認してください。
ラベルの詳細の入力が完了したら、保存をクリックします。
ラベルグループまたは特定の値を削除するには、対応する値/グループの横にある×印をクリックします。ラベルがドキュメントに関連付けられている場合は、削除の確認が必要になります。削除すると、それらの割り当てが解除されます。
ℹ️ ドキュメントへのラベルの割り当てについて詳しく見る。