法人アカウントは左側のパネルから法人アカウントでアクセスできます。
企業アカウント配下で新規作成されるすべてのプロジェクトのデフォルト設定は、プロジェクトタブ – テンプレートで設定できます。会社のブランディングやセキュリティポリシーに合わせて新しいプロジェクトを手動で設定する必要はもうありません。事前定義された設定が、作成者に関係なく、各新規プロジェクトに自動的に適用されます。
ℹ️ 設定の変更はEnterpriseサブスクリプションでのみ利用可能です。
一般
一般設定では、以下を定義できます:
サポートアクセス:サポート目的でIdealsチームがプロジェクトにアクセスすることを許可します。デフォルトでは無効になっています。
保存場所: 企業アカウントで新規プロジェクト作成時に利用可能な保存場所を選択してください。デフォルトではすべての場所が利用可能です。
ブランディング
ブランディング設定では、次のことができます:
ロゴとログインページの背景をアップロードします。
テーマカラーを設定します。
ℹ️ 企業アカウントレベルですべてのプロジェクトに事前設定できる機能の追加に取り組んでいます:ウォーターマーク、ラベル、利用規約など、さらに多くの機能を追加予定です。
ラベル
このタブでは、ドキュメントラベルを追加できます:
グループ: ラベル値をグループごとに分類するために使用されます。
ラベルグループの種類:
単一: 1つのラベルグループ内で単一のラベルを割り当てることができます。
複数: 1つのラベルグループ内で作成された複数のラベル値を割り当てることができます。
値: 対応するラベルグループに記載されているラベル名。
利用規約
このタブでは、必要な数だけ用語を作成でき、それらはすべて新しいプロジェクトごとに自動的に作成されます。各利用規約について、次のことができます:
定義済みのタイトルを選択するか、カスタムタイトルを入力してください。
利用規約を表示するタイミングを決定します。
パーソナライズされたタグと必要な書式設定を含む利用規約のコンテンツを入力してください。
💡 デフォルトでは、条件はプロジェクト内のすべてのグループに適用され、一度に1つのグループにつき1つのアクティブな条件のみを設定できます。作成した各条件に異なるグループを指定するには、プロジェクト設定に進んでください。
透かし
次の透かし設定を調整できます:
透かしを表示する必要がある場合のドキュメントに対するアクション。
透かしの外観:色、不透明度、位置。
ユーザーがドキュメントにアクセスする際に透かしに含める必要があるユーザー詳細情報。デフォルトのオプションに加えて、またはその代わりに、任意のカスタムテキストを追加することもできます。
参加者
企業アカウントの所有者と管理者は、指定されたユーザーをプロジェクト管理者として自動的に事前登録することで、プロジェクト管理を効率化できます。
プロジェクト管理者
企業アカウントにリンクされた新しいプロジェクトが作成されるたびに、事前定義された管理者セットが即座に割り当てられ、主要な担当者が最初から必要な権限を常に持つことが保証されます。
デフォルトの管理者を追加するには、リストの上部にあるプロジェクト管理者を追加または追加をクリックしてください。
メールアドレスを入力してください。
追加をクリックして確認します。
💡 プロジェクトテンプレートには、最大10人のデフォルト管理者を追加できます。
プロジェクト作成を確定する前に、管理者リストを確認および編集するオプションがあり、効率性を維持しながら柔軟性と制御を提供します。デフォルトの管理者メールアドレスが削除された場合、影響を受けるメールアドレスを一覧表示する警告メッセージが表示され、必要に応じてユーザーがすぐに再追加できるようになっています。
プロジェクト管理者を削除するには、各管理者の横に表示されている削除アイコンをクリックします。
グループ
🔜 近日公開予定の機能です。お楽しみに。
この機能を使用すると、プロジェクトが作成されるたびに、事前定義されたロール設定を持つカスタムグループセットを自動的に作成できます。
💡 役割設定は機能の権限を定義します。利用可能な役割について詳しく見る。
新しいデフォルトグループを作成するには、リストの上部にある作成をクリックします。
💡 1つの管理者グループがデフォルトで存在し、削除することはできません。これは新しいプロジェクトを作成する際にプロジェクト管理者が追加されるグループです。
同じロール設定で複数のグループを作成する場合は、1つ以上のグループ名を入力してください。
役割を選択してください：ユーザー、カスタム、または管理者。
必要に応じて機能の権限を確認し、調整してください。
作成をクリックします。
セキュリティ
セキュリティ設定では、以下を設定できます:
2段階認証:すべてのユーザーに対して、プロジェクトに入る前に本人確認のための2段階認証の設定を必須とします。
プロジェクトレベルで2段階認証を有効にしても、個々のユーザーに対して自動的にアクティブ化されるわけではありません。各ユーザーは、アカウントのセキュリティ設定で第2要素を設定する必要があります。
メール認証:ユーザーにメールで送信されたワンタイムコードの入力を求め、メールアドレスへのアクセス権を確認します。有効にすると、メール認証を求めないようにする信頼できるメールアドレスやドメインを例外として追加することもできます。
