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グループ設定の編集

グループ名、役割、アクセスセキュリティ、および権限を調整

今日アップデートされました

グループ設定を表示および編集するには、リスト内のグループをクリックするか、コンテキストメニューの対応するオプション – グループ設定を開く を使用してください。

💡 プロジェクト管理者のみがグループ設定にアクセスして変更できます。

グループ設定カードには、次のタブが含まれています:機能の権限、ドキュメントの権限、およびセキュリティ。

グループ名を変更するには、3点メニューをクリックして、対応するオプションを選択します。

機能の権限

このタブでは、プロジェクト機能へのアクセスを定義する、選択したグループの役割を変更できます。

次のトグルは、このグループのユーザーが利用できる機能を定義します:

  • AI検索: ユーザーがドキュメントに対してAIベースの検索を実行できるようにします。

  • デューデリジェンスチェックリスト:ユーザーが許可されたデューデリジェンスチェックリストを作成および表示できます。

  • 自グループの閲覧ユーザー:ユーザーが自分のグループ内の他の参加者を閲覧できるようにします。

  • 自分のグループのアクティビティを表示: レポートで自分のグループのアクティビティを表示するアクセス権を付与します。

トグルがオン(緑色)に切り替えられると、対応する設定が有効になります。

⚠️ 自分自身または最後の管理者グループの役割を変更することはできません。まず、新しい管理者グループを作成し、参加者をそこに移動してください。

ドキュメントの権限

このタブでは、必要に応じてドキュメントの権限を確認および調整できます。

💡 ドキュメントの権限は、ユーザーロールとカスタムロールにのみ存在します。管理者ロールは、デフォルトですべてのドキュメントへのフルアクセス権を持っています。

プロジェクトに存在する場合は、他の非管理者グループから権限をコピーすることもできます。

セキュリティ

次のセキュリティ設定が存在します:

  • プロジェクトアクセス:特定の日付までプロジェクトへのアクセスを制限するか、即座に無効化します。

  • 2段階認証:ユーザーがプロジェクトにアクセスする際に、第2要素で本人確認を行うことを要求します。

  • 許可されたIPアドレス: プロジェクトへのアクセスを許可する適用可能なIPアドレスまたは範囲を指定します。

コンテキストメニューアクション

参加者タブから直接グループを管理することもできます。グループを右クリックしてコンテキストメニューを開いてください。以下の操作が可能です:

  • 招待を再送信: 招待を再度送信します。

  • ドキュメントの更新を送信: ドキュメント通知設定を構成します。

  • Q&A更新を送信: Q&A通知設定を構成します(Q&Aが設定されている場合)

  • Q&A役割の変更: Q&Aでユーザーに新しい役割を割り当てます(Q&Aが設定されている場合)

  • グループへ移動: ユーザーをあるグループから別のグループに再割り当てします。

  • 無効化: グループを削除せずに一時的に無効にします。

  • 削除: プロジェクトからグループを完全に削除します。

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