通知設定はすべてのユーザーが利用でき、プロジェクトの左パネルにある個人設定で調整できます。開くには、設定をクリックし、ドロップダウンから個人を選択してください。

すべてのユーザーは、ドキュメント通知設定を変更し、新しく追加されたドキュメントに関するメール通知を無効にしたり、ドロップダウンリストから希望する通知頻度を選択したりできます。

ここで利用可能な設定は、アクセス権限によって異なります。ユーザーおよびカスタムロール(管理者以外のロール)の場合、利用可能なオプションは次のとおりです:

プロジェクト管理者には、より多くの通知設定があります。以下の通りです:

これらの設定は、プロジェクトの変更を通知する方法に対応しています。

アップロードおよび削除されたドキュメント

この設定を有効にすると、プロジェクト内でドキュメントがアップロードまたは削除されたときに通知を受け取る頻度を選択できます。

有効にすると、自分のドキュメント管理に関する追加設定にアクセスできるようになります。この設定をオンにすると、個人的にアップロードおよび削除されたドキュメントの通知にアクセスできます。

データストレージが上限に達しました

この設定では、データストレージの上限に達したときの通知を切り替えることができます。設定を切り替えて、対応するドロップダウンメニューからMBまたはGBで上限を選択してください。

Q&A通知を有効または無効にするには、必要に応じて設定を切り替え、頻度を選択します。3つのオプションがあります:

💡 Q&A通知は、Q&Aセクションへのアクセス権を持つユーザーのみが利用できます。ユーザーに何らかのQ&Aロールが割り当てられると、デフォルトの通知設定は即時に設定されます。

💡ノートで参加者をメンションする機能は、現在Staging Hubルーム内でのみ利用可能です。

メモ機能では、ユーザーは@記号を使用して他の参加者をメンションし、特定のドキュメントに注意を向けることができます。設定を切り替えて、これらの通知の頻度を選択してください。4つのオプションがあります:

💡 当プラットフォーム上で複数のプロジェクトに参加している場合は、各データルームで個別に通知設定を調整する必要があります。