古いバージョンのVDRをご利用ですか? この記事は、最新バージョンのVDRの機能について説明しています。古いバージョンをご利用の場合は、グループの作成 [旧VDR] をご参照ください。

すべてのプロジェクト参加者はグループに招待されます。グループ設定により、役割、機能へのアクセス、ドキュメントの権限、その他の設定が定義されます。

💡 project administratorsのみが新しいグループを作成し、その設定を定義できます。

グループの作成を開始するには、上部パネルの追加をクリックし、グループを選択して、以下の手順に従ってください。

機能の権限

最初のステップでは、次のものが必要です:

一意のグループ名を入力してください。
利用可能な役割のいずれかを選択し、対応する機能権限を確認してください:
- 管理者: すべてのドキュメントとプロジェクト機能にアクセスできます。
- ユーザー:許可されたドキュメントと自分のアクティビティにアクセスできます。オプションで、自分のグループのユーザーとアクティビティを表示する権限を付与できます。
- カスタム: 許可されたドキュメントと機能にアクセスできます。オプションで、ユーザーと権限の管理、および選択したグループのアクティビティの表示を許可できます。

完了したら、次へをクリックしてください。

ドキュメントの権限

この手順は、ユーザーロールとカスタムロールに対してのみ表示されます。管理者ロールはデフォルトですべてのドキュメントへの完全なアクセス権を持っているため、ドキュメントの権限設定はスキップされます。

このグループ内の参加者がプロジェクトドキュメントにアクセスする際の詳細な権限を設定できます。

デフォルトでは、すべてのドキュメントへのアクセスはアクセス不可に設定されています。

グループ作成時に、プロジェクト内に存在する場合は、他の非管理者グループから権限をコピーすることもできます。

選択したグループの権限が新しいグループにプリセットされ、必要に応じて編集できます。この機能は、特定のファイルやフォルダを除いて、共通のドキュメントセットに対して同じレベルのアクセス権を持つ必要がある複数のグループを設定する際に便利です。

完了したら、次へをクリックしてください。

ここでは以下の設定を行えます:

プロジェクトアクセス: グループがプロジェクトにアクセスできるタイミングを決定します。
- 無制限:グループはアクティブステータスで作成されます。参加者が追加されるとすぐに招待状が送信されます。
- 無効化: グループは無効化された状態で作成されます。このグループが有効化されるまで、参加者は招待を受け取りません。
- 特定の日付: 開始日に応じて、グループは即座に、または指定された日時にアクティブ化されます。オプションで終了日を設定することもでき、必要に応じてすべての参加者を含むグループが自動的に非アクティブ化されます。
2段階認証: プロジェクトへのサインイン時に、ユーザーに第2要素による本人確認を要求します。
許可されたIPアドレス:プロジェクトへのアクセスを許可する適用可能なIPアドレスまたは範囲を指定します。有効にすると、テキストフィールドに1行につき1つのIPアドレスまたは範囲を入力するだけです。

必要なメールアドレスを入力し、リストから招待状の言語を選択してください。

この手順は任意ですので、参加者を招待するのは後でも構いません。

💡 ユーザーがすでにiDealsに登録されている場合、招待時に選択された言語に関わらず、招待状はユーザーの優先言語で送信されます。

作成をクリックして、グループの設定を完了します。