古いバージョンのVDRをご利用ですか? この記事では、VDRの最新バージョンの機能について説明しています。古いバージョンをご利用の場合は、別のユーザーグループとしてドキュメントを表示する [旧VDR] をご参照ください。
表示方法は、特定のユーザーグループの視点から、どのドキュメントが利用可能かを確認するための迅速で簡単な方法です。
💡 この機能はプロジェクト管理者のみが利用できます。
許可されたドキュメントを確認するには、右上隅の表示形式ボタンをクリックして、確認したいグループを選択してください。
開いたウィンドウでは、グループ名とユーザーのメールアドレスまたは名前で検索できます。一度に選択できるユーザーグループは1つのみであることに注意してください。
選択すると、このグループで利用可能なドキュメントとアクションのリストを表示し、ドキュメントツリーを参照し、各フォルダまたはファイルに付与された権限レベルを確認できます。
💡 選択したグループで利用可能なアクションのみが、上部パネルとドキュメントのコンテキストメニューに表示されます。ドキュメントに対するすべてのアクションは、現在の管理者の視点から実行され、それに応じてレポートに記録されます。
さらに、選択したユーザーグループの視点からプロジェクトインデックスをエクスポートできます。
⚠️ ドキュメントを閲覧用に開くと、選択したグループとしてではなく、あなた自身の視点から開かれます。
別のグループとして表示している間、システムはバナーメッセージで誰として表示しているかを通知します。これは、複数の権限を一度に設定して確認する場合に便利です。
別のユーザーグループを選択してレビューするには、「次のユーザーとしてドキュメントを表示」バナーで現在選択されているグループをクリックしてください。
「次のユーザーとして表示」モードを終了して自分の表示に戻るには、バナー内の×印をクリックしてください。
別のグループとしてドキュメントを表示する際は、以下の特性に留意してください。
Q&A添付ファイルは「表示形式」モードでは表示されません。これは、Q&Aセクションへの特定のユーザーアクセスに依存するためです。
フォルダーをダウンロードする際、すべてのサブアイテムが管理者が利用できるものとして含まれます。
ドキュメントを移動またはコピーすると、移動先フォルダーの権限が自動的に継承されます。
「閲覧日時」列には、選択されたグループではなく、現在の管理者の情報が表示されます。
選択したグループの表示設定でフィルタリングされたクイックアクセス項目を確認できます。
ドキュメントへの管理メモのみが表示されます。