VDRの旧バージョンをご利用ですか? この記事では、VDRの最新バージョンの機能について説明しています。旧バージョンをご利用の場合は、利用可能なユーザーロール [旧VDR] をご参照ください。
すべてのプロジェクト参加者はグループに招待されます。グループ設定では、役割、機能へのアクセス、ドキュメントの権限、その他の設定が定義されます。
利用可能な役割は3つあります:管理者、ユーザー、カスタム。
役割間の主な違いの簡単な概要:
機能 / 役割
| 管理者
| カスタム
| ユーザー
|
個人設定
| ✔️
| ✔️
| ✔️
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レポートで自分のアクティビティを表示
| ✔️
| ✔️
| ✔️
|
自分のグループのユーザーを表示
| ✔️
| ✔️
| オプション
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ドキュメントの表示と管理
| ✔️
| オプション
| オプション
|
自分のグループのアクティビティを表示
| ✔️
| オプション
| オプション
|
他のグループのユーザーを表示
| ✔️
| オプション
| ❌
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他のグループのアクティビティを表示
| ✔️
| オプション
| ❌
|
権限を管理
| ✔️
| オプション
| ❌
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ユーザーを管理
| ✔️
| オプション
| ❌
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グループを作成
| ✔️
| ❌
| ❌
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グループ設定を管理
| ✔️
| ❌
| ❌
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すべてのプロジェクトアクティビティを表示
| ✔️
| ❌
| ❌
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プロジェクト設定
| ✔️
| ❌
| ❌
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プロジェクトのアーカイブ
| ✔️
| ❌
| ❌
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ごみ箱
| ✔️
| ❌
| ❌
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Q&A設定
| ✔️
| ❌
| ❌
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管理者
管理者は、完全な管理権限を持つ最高位の役割です。プロジェクト管理者は次のことができます:
ユーザー
ユーザーロールで許可される操作:
許可されたドキュメントを表示します。
レポートで自分のアクティビティを表示します。
オプション:
自分のグループのユーザーを表示します。
自分のグループのアクティビティを表示します。
カスタム
カスタムロールで許可される操作:
許可されたドキュメントを表示します。
選択したグループのユーザーを表示します。
レポートで自分のアクティビティを表示します。
オプション:
選択したグループのユーザーを管理:招待、削除、移動、無効化または有効化、およびドキュメント通知の変更。
選択したグループの権限を表示および管理します(自分のグループを除く)。
選択したグループのアクティビティを表示します。
⚠️ 権限の管理を許可されたカスタムユーザーは、許可されたドキュメントに関わらず、権限設定で完全なドキュメント構造を表示できます。
💡 Q&Aへのアクセスは、グループロールに関係なく、選択されたQ&A設定に従って、プロジェクト管理者が各参加者に対して定義します。
グループの作成について詳しく学び、プロジェクト参加者の招待を進めてください。