すべての権限は階層的降順の原則に従って割り当てられます。上位レベルの権限はすべて下位レベルの権限を継承します。

管理者は、ユーザーの権限を管理し、プロジェクト文書へのさまざまなレベルのアクセス権をいつでも付与または削除できます。権限はグループレベルで割り当てられ、1つのグループ内の特定のユーザーに対して変更することはできません。

ℹ️ 権限レベルは、フォルダおよびサポートされているファイルタイプにのみ適用され、ファイルタイプによって制限される場合があります。

権限レベル

アクセス権がありません

ユーザーはプロジェクトに一覧表示されているフォルダーやファイルを表示できません。

💡 ルートフォルダ(プロジェクト名)は、アップロード時に意図しない共有からドキュメントを隠し、安全に保つため、デフォルトではアクセス権がありません。ルートフォルダ内の下位レベルのドキュメントには、いつでも異なる権限レベルを割り当てることができます。

フェンス

ユーザーはブラウザでファイルを表示できますが、ファイルの一部のみが表示されます。ユーザーがカーソルを置いた画面の領域は表示されますが、ファイルの残りの部分はフェンスでマスクされます。

文書の主要部分は「フェンス」によって保護されています。さらに、透かしが施されています。この機能は独自のものであり、カメラ撮影による攻撃からページ全体のコピーを防ぎます。

表示

ユーザーは、ウォーターマークで保護されたファイルをブラウザで表示できます。フェンスビューは、ユーザーが有効/無効にすることができます(この機能は、公共の場所や混雑した場所で作業する際に便利です)。

さらに、Excelファイルに対して次のいずれかの表示権限を選択できます:

数式を表示: Excelドキュメント内の数式を表示できるようにします。
数式オフ:ユーザーに数式を非表示にします。

暗号化済み

ユーザーはファイルの暗号化されたバージョンをダウンロードできます:

MS Office ドキュメント(DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX)の場合:特別なIRM暗号化バージョンがダウンロードされ、ネイティブでありながら保護されたファイルでの作業が可能になります(ユーザーはドキュメントを開くために認証が必要です)。さらに、Excelには2つのアクセスモードのいずれかを割り当てることができます:
- 数式オン: ユーザーはExcelドキュメント内の数式を表示し、数式を適用し、マクロを使用し、ドキュメントを編集して変更を保存できます。変更はユーザーのファイルのバージョンにのみローカルに保存され、VDR内の元のドキュメントには影響しません。コピーと画面キャプチャは無効になっています。
- 数式オフ:数式はユーザーに表示されません。編集とデータ分析は無効になります。コピー、変更の保存、スクリーンキャプチャは無効になります。
PDF文書およびその他の変換可能な形式については、ユーザーはパスワード保護付きのPDFをダウンロードできます。ユーザーはログイン情報とSMSコード(2段階認証が有効な場合)の入力を求められます。文書を開くにはインターネット接続が必要です。暗号化されたPDFは透かしによっても保護されています。暗号化されたPDFへのアクセスは、権限の変更またはユーザーの無効化によって制限できます。さらに、レポートでファイルの閲覧やダウンロードイベントを追跡できます。

💡 覚えておいてください:

暗号化されたファイルは、ダウンロードした特定のユーザーのみが開くことができ、不正な再配布ができないようになっています。
ダウンロードされた暗号化ファイルへのアクセスは、いつでも取り消される可能性があります。次の場合、ユーザーはアクセスを失います:
- 無効化または削除されています。
- 権限がアクセス不可またはフェンスに変更されます。
- プロジェクトは終了しました。