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権限ログ

権限ログの使用方法を学ぶ

今日アップデートされました

概要

権限ログは、管理者が権限の変更を監視および追跡するために設計された強力な機能です。監査、M&A活動、資金調達、その他の企業ユースケースにおいて、権限変更の詳細な記録を維持することが不可欠な場合に特に重要です。

主な機能

権限ログを使用すると、管理者は次のことができます:

  • 権限の変更を追跡する方法:

    • グループ

    • フォルダー

    • ファイル

  • 変更を行ったユーザーを特定する

  • 影響を受けたフォルダー/ファイルを確認してください。

  • 権限が時間の経過とともにどのように変化したかを監視します。

利用可能性

  • アクセス: 管理者およびサポートユーザーが利用できます。

  • プラン: Trial、Demo/Test、Innerプランを含むすべてのサブスクリプションプランに含まれています。

  • モバイルアクセス: モバイルブラウザとアプリで完全に機能し、デスクトップと同等の機能を提供します。

権限ログへのアクセス

権限ログにアクセスするには:

  1. インターフェースでレポート > アクセス許可ログに移動します。

  2. デフォルトのレポートは、以下のパラメータで表示されます:

    • 期間: 全期間

    • 対象グループ:すべてのグループ

    • 著者:すべての著者

    • ファイルとフォルダー: プロジェクト全体

権限ログのフィルター

権限ログには、表示されるデータをカスタマイズするためのいくつかのフィルターが用意されています:

1. 期間フィルター

表示されるデータの時間枠を選択できます:

  • オプション:

    • 1日

    • 過去1週間

    • 過去1か月

    • カスタム範囲(開始日と終了日)

2. ターゲットグループフィルター

グループで絞り込み:

  • 管理者グループ

  • ユーザーグループ

  • カスタムグループ

タイプのすべてのグループまたは個別のグループを選択できます。削除済みおよび無効化されたグループも選択可能です。

3. 著者フィルター

権限変更の作成者で絞り込む:

  • オプションには、個々のユーザーまたはグループ全体が含まれます。

  • 無効化されたユーザー/グループおよび削除されたユーザー/グループの選択をサポートします。

4. ファイルとフォルダーパネル

特定のファイルやフォルダーに焦点を当てるためにビューをカスタマイズします。デフォルトでは、プロジェクト構造全体が表示されます:

  • フォルダ/ファイル名をクリックすると、詳細な権限変更データが表示されます。

  • 注意: フォルダーを選択すると、そのフォルダーの情報のみが表示され、サブフォルダーやファイルは表示されません。

権限ログのデータ列

レポートには次のデータ列が含まれています:

  • 日時: 権限変更が発生した日時を表示します(閲覧者のタイムゾーン)。

  • 作成者: 変更を行ったユーザーのフルネームとメールアドレス。

  • 対象グループ: 影響を受けるグループ。

  • 権限: 割り当てられた権限。

  • 説明: 継承や明示的な割り当てなど、権限設定に関する追加のコンテキスト。

テーブルヘッダーの右側にある列ピッカーで列を選択できます:

権限ログのエクスポート

エクスポートオプションを使用すると、レポートをダウンロードまたは共有できます。レポートはXLSXファイルになります。エクスポート > レポートをダウンロードをクリックしてください。

メール添付ファイルとして送信するには: エクスポート > レポートをメール送信をクリックします

エクスポートの主要情報:

  • エクスポートには現在適用されているフィルターが反映されます。

  • ファイル/フォルダー固有の情報が含まれます。

権限ログレポートの購読

他のレポートと同様に、購読することで、権限ログの定期的な更新を受け取ることができます。

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