権限はグループ作成時に割り当てられ、後から権限でいつでも確認・調整できます。
新しいドキュメントを追加したり、既存の構造を管理したりする際に、権限が継承されるシナリオがいくつかあります。
新しいフォルダーを作成する
既存のフォルダ構造の場合、新しいフォルダが作成されると、親フォルダの権限が自動的に継承されます。
たとえば、ルートフォルダに「アクセス不可」の権限でフォルダが作成された場合、権限を変更しない限り、ユーザーからも非表示になります。
新しいドキュメントをアップロード中
新しくアップロードされたすべてのドキュメントは、アップロード先のフォルダの権限を自動的に継承します。
ドキュメントのコピーと移動
管理者以外による
管理者以外のユーザーがドキュメントを移動またはコピーすると、移動先フォルダから権限が自動的に継承されます。
管理者による
管理者は、移動およびコピーされたアイテムの権限をどのように処理するかを決定できます:
アクセス不可: ドキュメントは非表示です。
現在の設定を保持: 既存の権限レベルを維持します。
継承: 宛先フォルダーのアクセス許可を設定します。
ごみ箱から復元しています
復元時に、プロジェクト管理者は復元されたアイテムの権限を決定できます:
アクセス不可: ドキュメントは非表示です。
継承: 宛先フォルダーのアクセス許可を設定します。
