データルームに進む前に、会社の利用規約への同意をユーザーに求めることができます。

カスタム利用規約を適用するには、左パネルの設定をクリックします。デフォルトで開かれるプロジェクトタブで、利用規約に移動します。

開始するには、新しい利用規約を作成をクリックしてください。新しいページが表示され、新しい利用規約を作成および編集できます。

ドロップダウンから、新しい利用規約に適したオプションを選択してください。

管理者は以下のタイトルオプションを使用できます:

ここでは、ユーザーが利用規約に同意するタイミングを決定できます:

ここでは、必要に応じて特定の用語を選択したグループに割り当てることができます。ドロップダウンをクリックして、リストからグループを選択してください。

エディタは、管理者が必要に応じて用語を簡単に修正できる、迅速で使いやすいワードプロセッサです。ここでテキストを追加し、さまざまな書式設定オプションを使用して編集できます。

タグは、プロジェクトの利用規約をカスタマイズするための迅速で簡単な方法です。規約を編集する際に「/」を押すと、便利なタグのドロップダウンリストが表示されます。

タグのリストは以下の通りです:

これらの値は、プロジェクトへのサインイン時に各参加者の関連情報に置き換えられます。

利用規約を作成したら、割り当てられたグループがどのように表示されるかを確認し、必要に応じて編集できます。

リスト内の特定の利用規約にカーソルを合わせ、プレビューをクリックしてプレビューモードで開きます。変更が必要な場合は、 鉛筆アイコンをクリックして、編集モードで利用規約を開きます。

プロジェクト管理者は、承認されたすべての利用規約をPDF形式でダウンロードできます。これを行うには、利用規約タブに移動し、承認された規約をダウンロードをクリックします。

承認された利用規約をダウンロードするには、必要なタイトルにカーソルを合わせて、ダウンロードボタンをクリックしてください。

以下のフィルターを使用して検索を絞り込んでください:

ダウンロードされる利用規約には以下が含まれます:

プロジェクト管理者は、アクティビティログを確認することで、レポートでどのテキストがいつ適用されたかを追跡できます。

関連情報はアクション列と説明列に記載されています。これにより、管理者は誰が規約に同意したかを追跡でき、公開日も含まれます。

以下に、テキストを作成する際に使用できる用語の例をいくつか示します。