墨消しとは、機密情報や秘密情報を含む文書からテキストや領域を削除するプロセスです。墨消しされたコンテンツは、参加者には黒塗りで表示されます。
PDFやその他の対応ファイル形式を編集できます:
TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML
ℹ️ 編集は一度に1つのドキュメントに対して機能します。
ドキュメントを墨消しするには、ドキュメントを右クリックし、コンテキストメニューから編集を選択して、墨消しを選択します。
利用可能な墨消しモードは3つあります:検索して墨消し、エリアを墨消し、AI搭載墨消し(機密情報を検出)
Q&A添付ファイルは編集できません。データルームにアップロードする前に、そのようなファイルから機密コンテンツを削除することをお勧めします。
編集エリア
利用可能なオプションは2つあります:
1ページの領域を墨消し
ドキュメント全体の領域を墨消し
ℹ️ 「1ページの領域を墨消し」オプションは、墨消しのためにドキュメントを開いた際にデフォルトで有効になっています。
1ページの領域を墨消し
このオプションを使用すると、画像、テキストフレーズ、段落全体、ページ全体など、ドキュメント内の任意の領域を選択して墨消しできます。ドキュメント内の領域を墨消しするには:
カーソルをクリックしてドラッグし、墨消しする領域を選択してください。
選択した領域のサイズや位置を編集するには、長方形をドラッグして適切な領域に合わせてください。
ドキュメント全体の領域を墨消し
このオプションを使用すると、各ページを手動で確認することなく、ドキュメントの各ページの特定の領域を墨消しできます。手順は次のとおりです:
領域を編集をクリック
文書全体の編集領域を選択します。
編集する領域を選択してください。
墨消しマークは、選択した領域内の文書の各ページに自動的に適用されます。必要に応じて、特定のページから墨消しマークを削除できます。
検索と編集
このオプションを使用すると、ドキュメント全体で特定の単語やフレーズを検索して墨消しできます。特定のテキストを検索してマークするには:
検索と編集をクリックします。
💡 検索にはホットキーを使用してください:WindowsではCtrl+F、MacではCommand+Fです。
編集したい単語またはフレーズを入力してください。
一致が見つかったら、秘匿対象としてマークをクリックします。
💡 すべての文書は光学文字認識(OCR)のためにスキャンされ、その精度は文書の元の品質に依存します。すべての項目が正しく検出され、マークされていることを確認するために、すべての墨消しマークを確認することを強くお勧めします。
AI搭載の編集
当社のAI搭載編集機能により、数回のクリックで個人を特定できる情報を自動的に検出し、安全に削除できます。
検出ツールは、編集のために以下の情報を自動的に取得します:
個人名
住所
日付と時刻
メール
電話番号
IBAN
SSN
パスポート番号
現在、当社のAI編集ツールは英語とスペイン語の文書のみに対応していますので、ご了承ください。
上部のナビゲーションパネルにあるAI編集アイコンをクリックします。
機密情報の検出プロセスは自動的に開始されます。検出後、認識された情報はカテゴリに分類され、文書テキストと墨消しパネルの両方で、それぞれ異なる色で強調表示されます。
カテゴリを編集する
クリックして編集対象のカテゴリを1つ以上選択してください
編集対象としてマークをクリック
システムは各カテゴリから関連情報を含むページをハイライト表示するため、素早く確認することができます。
編集対象として選択した情報は、画面右側の編集パネルに一覧表示されます。
編集パネルで墨消し対象としてマークされた機密情報を確認する際、次のことができます:
各カテゴリのヘッダーをクリックして、カテゴリを折りたたんだり展開したりできます
編集済み情報を選択すると、ドキュメントテキスト内でハイライト表示されます
Xをクリックして、墨消し対象としてマークされたテキストまたはカテゴリ全体を削除します
AI編集用のドキュメントを選択する際は、当システムが約512,000文字までの入力に対応していることにご留意ください。これはおおよそ以下に相当します:
78,769 - 102,400語
純粋なテキストで315〜400ページ
一度に1つのドキュメントに対してAI搭載の墨消し機能を使用できることに注意してください。
ℹ️ AIを活用した編集機能は、サンパウロおよび北京のストレージロケーションではご利用いただけません。
プレビューして適用
上部のナビゲーションパネルにあるプレビュー切り替えを使用して、編集対象としてマークされた情報の表示/非表示を切り替えます。
当社の高度なAI編集機能を活用して、機密情報を正確に検出・削除し、保存時および転送時の両方でデータの安全性と機密性を確保します。
墨消しマークの確認と適用
編集対象としてマークをクリックする前、または後に右側のパネルで、ナビゲーション要素を使用して見つかったすべての一致を確認できます。
このパネルでは、すべての墨消しマークを移動し、それぞれをクリックしてドキュメント内の位置を確認できます。
墨消しマークを削除するには、右側のパネルでその横にある×印をクリックします。
ドキュメント内の任意のマークをクリックして、サイズを調整したり、ごみ箱アイコンを使用して削除したりすることもできます。
すべての墨消しマークを確認したら、適用をクリックして変更を有効にします。
編集済み文書には、いつでも新しいマークを作成して適用できます。
編集を適用するとすぐに次のことに注意してください:
編集されたPDFバージョンは元のファイルと置き換えられます。マークされたすべての領域とテキストは文書から削除され、検索結果に表示されなくなります。
文書の編集版は、管理者を含む、その文書へのアクセス権を持つすべての参加者が利用できるようになります。
元のファイルをダウンロード権限を付与すると、参加者は編集済みバージョンのみをダウンロードできるようになります。
管理者は、必要に応じてプロジェクトのどの段階でも、編集されていないバージョンのドキュメントをダウンロードし、他の参加者のために編集を解除することができます。
編集下書き
下書きとして保存オプションを使用すると、後で文書の墨消しを続けたり、墨消しマークを適用する前に同僚に確認してもらったりすることができます。
選択したドキュメントに既に下書きの墨消しが含まれている場合は、墨消しの下書きをクリックして開き、墨消しの確認と変更の適用を行います。
💡 管理者とアップロード権限を持つ参加者のみが編集ドラフトにアクセスできます。より低い権限レベルの参加者は、変更が適用されるまで変更内容を確認できません。
ドキュメントの編集が不要になった場合、または最初からやり直したい場合は、下書きを削除ボタンをクリックしてください。この操作により、下書きの変更内容がすべて破棄されます。
コンテキストメニューから対応するオプションを選択することで、墨消しを適用したり、下書きの墨消しを削除したりすることもできます。
未編集版を取得中
ドキュメントの墨消しを解除するには、ファイルを選択してコンテキストメニューで墨消しを解除を選択します。
文書の確認と墨消し解除を行うと、以前に墨消しされていたコンテンツが、このファイルにアクセスできる参加者に利用可能になります。選択した文書に保存された墨消しの下書きがある場合は、それらも削除されます。この操作は元に戻すことができません。ただし、必要に応じて文書を新たに墨消しすることは可能です。
編集されていない文書をダウンロードするには、ドロップダウンメニューから対応するダウンロードオプションを選択してください。
選択したフォルダやファイルの中に編集済みドキュメントがある場合、一括で編集を解除し、編集解除済みファイルをダウンロードすることもできます。
編集済み文書のフィルタリング
プロジェクト管理者およびアップロード権限を持つ参加者は、追加のフィルターを利用できます。
墨消しフィルターには、次のオプションがあります:適用済み、下書き、適用済みで新しい下書きあり、なし。
選択内容に応じて、該当する文書が検索結果に表示されます:
適用済み:すべての墨消しマークが適用され、下書きマークが含まれていない文書。
下書き: 下書きマークのみを含む文書。すべての墨消しマークはまだ確認と適用が必要です。
適用済みで新しい下書きあり:適用済みと下書きの両方の墨消しマークがあるドキュメント。つまり、一部の変更は既に参加者が利用可能で、一部はレビューして適用する必要があります。
なし: 墨消しマークが適用または下書きされていない文書。
未完了の墨消しがあるすべての文書を確認する必要がある場合は、フィルター下書き済みと適用済みで新しい下書きありを使用し、各文書をクリックして墨消しの下書きを開いてください。
レポートでのアクションの追跡
プロジェクト管理者は、アクティビティログで、墨消しされたファイルに関連するすべてのアクションを追跡できます。