さまざまなナビゲーションオプションで必要なものをすばやく見つけられます。メインパネルを使用してメモ付きのドキュメントや外部共有されたドキュメントを探索したり、クイックアクセスから最近表示したアイテムや新しく追加されたアイテムにジャンプしたり、検索とフィルターで絞り込んだりできます。
メインナビゲーション
左側のナビゲーションメニューには、以下のタブがあります:
すべて:デフォルトで開かれ、完全なインデックス構造を表示します。
メモ: 利用可能なすべてのメモ。ファイルとフォルダへのメモをご覧ください。
署名: 電子署名のために共有されたすべてのドキュメント。
クイックアクセス
このパネルのフィルターを使用して、次の項目をすばやく見つけます:
最近表示: 最近操作したファイル。
新規アップロード:過去30日以内にプロジェクトにアップロードされたすべてのファイルとフォルダー。検索ボックスの追加日フィルターを使用して、日付範囲を絞り込むこともできます。
未公開:公開待ちのすべてのファイルとフォルダー。ドキュメントの公開についてすべてを学ぶ。
お気に入り: お気に入りに登録したファイルとフォルダ。
💡 ドキュメントをお気に入りに追加するには、リストでドキュメントを選択し、右クリックして、コンテキストメニューから追加 –> お気に入りへを選択します。または、キーボードでSキーを押すだけでも追加できます。
さらに、クイックアクセスパネルの下には、次のように表示されます:
フォルダーツリー:プロジェクトのフォルダー階層を表示してナビゲートします。フォルダーをクリックすると、ドキュメントで開いてその内容を表示できます。
Q&A添付ファイル:フォルダツリーの下部で、プロジェクトで有効化されている場合、Q&Aに関連するすべての添付ファイルにアクセスできます。
必要に応じてクイックフィルターのみ、またはクイックアクセスパネル全体を折りたたんだり展開したりして、最適なドキュメント表示環境を実現できます。
検索と絞り込み
ドキュメント全体で検索機能を使用して、必要なものを素早く簡単に見つけることができます。クエリが多すぎる情報を返す場合は、組み込みのフィルター機能を使用して結果を絞り込んでください。
検索は光学文字認識システム(OCR)によって実行されます。これにより、参加者はドキュメントやフォルダのタイトルだけでなく、その内部の単語やフレーズを検索することができます。
検索ボックスにクエリを入力してください。このボックスはページの右上隅にあります。
検索ボックス内のフィルターアイコンをクリックして、すべてのフィルタリングオプションにアクセスします。
追加日: 集水期間を絞り込むためのシンプルな日付ピッカー。
閲覧者: あなたまたはあなたのグループが閲覧したドキュメントを探索します。
ファイルの種類: 検索するファイルの種類を選択します。
ラベル付き: 検索に適用するラベルを選択します。
墨消し: ドキュメントの墨消しステータスで絞り込みます。
検索範囲: タイトルまたはコンテンツ、あるいはその両方に検索を絞り込みます。
すべてクリア: クリックして検索クエリを再開します。
各ドロップダウンでクエリを絞り込み、必要なものを素早く見つけることができます。検索クエリに加えて、または独立して、複数のフィルターを同時に適用できます。
列と並べ替え
シームレスなドキュメント管理のために、ドキュメントリストの列はいつでもカスタマイズおよび並べ替えが可能です。列をカスタマイズをクリックして、表示する列を選択してください。順序を調整するには、必要に応じて列をドラッグ&ドロップします。結果を並べ替えるには、列ヘッダーにカーソルを合わせると表示されるフィルターアイコンをクリックしてください。以下に、利用可能なすべての列の完全なリストをご覧いただけます。
Index: リスト内のドキュメントの順序。
名前: ドキュメントのタイトル。
ステータス: ドキュメント公開が有効になっている場合の現在のドキュメントの状態。
メモ: アイテムに追加されたメモの数。
ラベル: アイテムに割り当てられたラベル。
ページ: ファイル内のページ数。
サイズ: ドキュメントのサイズ(フォルダーのサイズは表示されません)。
追加日時: フォルダが作成された日時、およびファイルがアップロード、コピー、または移動された日時。
閲覧日:最終アクセス日。
権限: 現在のユーザーに割り当てられたアクセスレベル。
ID: 一意のドキュメント識別子。
さらに、フォルダーを最初に表示オプションを有効にすると、並べ替えの設定に関係なく、常にフォルダーが上部に表示されます。
💡 フォルダのサイズを確認するには、データストレージレポートにアクセスしてください。