プロジェクトのどの段階でも、プロジェクトの内容を含むUSBアーカイブを注文できます。
アーカイブを作成するには、プロジェクトのプロジェクトのアーカイブタブに移動します。このメニューで、オフラインバックアップセクションに移動し、USBアーカイブオプションを展開して、注文するをクリックします。
ℹ️ ご利用のサブスクリプションプランとプロジェクトのステータスによって、ナビゲーションが異なる場合があります。この機能はUSBアーカイブセクション – 注文するにあります。
アーカイブの内容を選択
利用可能なオプションは3つあります:ドキュメントとレポート、ドキュメントのみ、およびカスタム。
1つの注文につき、異なる内容のアーカイブを最大3つまで追加できます。また、アーカイブを区別しやすくするために、お好きな名前を付けることができます。
💡 プロジェクトインデックスはデフォルトですべてのアーカイブに含まれており、選択されたオプションに対応するドキュメントのリストが含まれています。
文書とレポート
デフォルトでは、このアーカイブタイプには、すべてのプロジェクトドキュメントと、権限、アクティビティログ、参加者に関する追加レポートが含まれます。
オプションで、追加データの下に、ごみ箱の内容とQ&Aディスカッションおよび添付ファイルを含めることができます。
ℹ️ ごみ箱は空でない場合にのみ利用できます。また、Q&Aコンテンツは、Q&Aが有効化され設定されているプロジェクトでのみ利用できます。
ドキュメントのみ
デフォルトでは、このアーカイブタイプには追加レポートなしですべてのプロジェクトドキュメントが含まれます。
オプションで、ごみ箱の内容を含めることができます。
ℹ️ ごみ箱は空でない場合にのみ利用できます。
カスタム
このオプションでは、アーカイブに含めるドキュメントとレポートを選択できます。3つのオプションがあります:
ユーザーグループで利用可能
選択されたユーザーグループに許可されているドキュメントのみ。
ℹ️ このリストには、アクティブなユーザーグループと無効化されたユーザーグループの両方が含まれています。削除されたグループ、管理者グループ、カスタムグループは利用できません。ユーザーロールの詳細をご覧ください。
オプションで、追加データの下に、アクティビティログ、参加者、権限、Q&Aディスカッションと添付ファイルのレポートを含めます。
選択したグループで利用可能なドキュメントのリストをプレビューすることもできます。
選択されたフォルダー
アーカイブに含める必要がある特定のフォルダー。
オプションで、追加データの下に、アクティビティログ、参加者、権限、Q&Aディスカッションと添付ファイルのレポートを含めます。
すべてのドキュメント
すべてのプロジェクト文書が含まれています。
オプションで、追加データの下に、アクティビティログ、参加者、権限、Q&Aディスカッションおよび添付ファイルのレポートを含めます。
💡 すべてのレポートには、選択したグループまたはフォルダーのデータのみが含まれます。
プロジェクト内に墨消しが適用されたドキュメントが少なくとも1つある場合、墨消しされたコンテンツを表示するか非表示にするかを選択できます。
受信者を追加
このステップには2つのセクションがあります:
アーカイブ: 受信者に配信するアーカイブを選択し、各アーカイブのUSBドライブの数を指定します。
配送詳細:
USBドライブを復号化するためのパスワードを提供するために使用されるメールアドレス。提案リストからプロジェクト参加者を選択することもできます。
配送業者が必要に応じて受取人に連絡できる電話番号。
受取人の氏名(フルネーム)。
受信者の会社名。
配送先の詳細情報を入力してください。国、都市、郵便番号、住所、建物名(オフィス名)、その他配送サービスに必要な重要事項を含みます。
必要な数だけ受信者を追加し、それぞれに複数のアーカイブを選択できます。
長いパスを持つドキュメントの記録方法を決定する
プロジェクトに長いパスを持つドキュメントが含まれている場合、追加のステップが表示されます – 長いパス。
受信者がアーカイブを正常に操作できるようにするには、対象のオペレーティングシステムに応じて、そのようなドキュメントを記録する方法を決定する必要があります。
💡 オフラインバックアップでは長いパスが切り詰められるのとは異なり、元の文書構造を保持するオンラインアーカイブ機能もご利用いただけます。長い文書パスと切り詰めロジックについて詳しくはこちらをご覧ください。
ご注文内容の確認
この段階では、以前に選択したすべてのアーカイブ設定と対応する配信の詳細の概要が表示されます。注文の詳細を調整する必要がある場合は、戻るをクリックしてください。以前に入力したすべてのデータは保存されており、必要に応じて編集できます。
詳細をすべて確認したら、注文するをクリックしてください。注文の詳細が記載された確認メールが、処理のためにお客様とIdealsチームに送信されます。
⚠️ データの整合性を保つため、プロジェクトはロックされている必要があります。まだロックされていない場合は、注文時にロックするよう求められます。これにより、アーカイブされたバージョンがプロジェクトの真正かつ最終的な記録として保持されます。
Idealsは、各パッケージに対して、同梱されたUSBドライブの内容がリクエストの正確な日時時点でのプロジェクトの状態を反映していることを確認するコンフォートレターを提供します。このレターは当社の法定代理人によって署名され、法的保証として機能します。
別の種類の確認が必要な場合は、カスタマーサポートチームにお問い合わせください。担当者がご依頼の詳細を確認し、より正確な情報を提供いたします。
準備条件
USBドライブの準備には最大24〜48時間かかります。
ℹ️ これらの準備期間は64GBまでのアーカイブに対して有効であり、より大きな容量の場合は延長される可能性があります。配送期間は含まれていません。
配送条件
DHLやFedExなどの国際宅配便サービスを利用して、地域に応じて世界中に配送しています。
配送時間は配送先の国によって異なります。選択された国への配送予定日は注文フォームに表示され、標準的な宅配便の配送条件に基づいています。
配送は、宅配業者の営業時間に従い、月曜日から金曜日まで処理されます。
Idealsチームは、すべてのご注文の準備期間を短縮するために最善を尽くしておりますが、配送期間を保証することはできません。ご注文の要件に基づいたより正確な配送予定日については、サポートチームまでお問い合わせください。
クローズドプロジェクトのオフラインバックアップ
クローズされたプロジェクトの新しいアーカイブ注文を行う必要がある場合は、アカウントにサインインしてアーカイブページに移動してください。このページから、プロジェクト管理者はダウンロード可能なアーカイブまたはUSBアーカイブの新規注文を行うことができます。
オフラインバックアップを作成をクリックします。
アーカイブの種類を選択してください:
対象プロジェクトを選択してください。
対応する注文フォームに記入してください。
