ℹ️ 準備ステータスは、無制限の準備期間を含むプレミアサブスクリプションのプロジェクトにのみ適用されます。また、トライアル期間中も利用可能です。その他のサブスクリプション条件のプロジェクトは、デフォルトで初期ステータスとしてライブステータスになります。すべての可能なプロジェクトステータスについて詳しくはこちらをご覧ください。
この記事では、準備段階とライブ段階の重要な側面について説明し、無制限の準備期間をどのように活用できるかに焦点を当てます。
準備段階
これは新規作成されたプロジェクトのデフォルトステータスで、外部とのコラボレーションを開始する前に内部設定を行うことができます。サブスクリプションに無制限の準備期間が含まれている場合、この段階では請求は発生しません。
準備段階では:
プロジェクト管理者と同じドメインおよびコンサルタントドメインのユーザーは、制限なく無料で招待できます。
管理者はプロジェクトを手動でアクティブ化できます。また、外部ユーザーを招待すると自動的にライブに切り替わります。
💡 ステータス変更時、トライアル期間が終了していない場合を除き、請求が自動的に開始されます。
コンサルタントドメイン
コンサルタントドメインとは、プロジェクト設定で指定されたメールドメインで、外部ユーザーとして扱われません。つまり、これらのドメインを持つユーザーは、準備中から公開中へのステータス変更をトリガーすることなく、プロジェクトに参加できます。この機能により、組織はプロジェクトの正式な開始時期を管理しながら、コンサルタントと協力することができます。
コンサルタントドメインを追加するには、プロジェクトの全般設定に移動してください。
ステータスのドロップダウンの下にあるコンサルタントドメインを追加をクリックします。
外部ユーザーとみなされないコンサルタントのメールドメインを入力してください。
追加をクリックします。
外部ユーザーの招待
管理者またはコンサルタントのドメインと一致しないドメインを持つ外部参加者を招待すると、プロジェクトステータスは自動的にLiveに変更されます。外部ユーザーが見つかった場合、ステータス変更と請求の有効化を通知する情報ボックスが表示されます。
招待を進めると、続行方法を決定するための追加の確認ダイアログが表示されます:
プロジェクトを開始して請求を開始する:外部参加者が招待され、プロジェクトのステータスがライブに変更され、請求が開始されます。
準備中のままで新しいコンサルタントドメインを追加する:外部ユーザーのドメインがコンサルタントドメインリストに追加され、プロジェクトのステータスは変更されません。
ℹ️ トライアル期間中は、追加の確認はなく、外部ユーザーを招待すると自動的にプロジェクトが開始されます。
ライブフェーズ
このステータスは、外部参加者とのコラボレーションが開始され、課金が有効化されたことを示します。外部ユーザーが招待されたとき、または管理者が手動でステータスを変更したときに有効化されます。
ライブフェーズ中:
外部ユーザーとの完全なコラボレーションが有効化されており、管理者は複数のユーザーグループを設定してドキュメントを共有できます。
管理者は、最初の請求書が発行される前に限り、ライブから準備に戻すことができます。
プロジェクトのアクティベーション
プロジェクトを起動する準備ができたら、設定に移動し、次にプロジェクト – 全般タブを開きます。
アクティベーションセクションに移動します。
プロジェクトを起動をクリックします。
または、ステータスのドロップダウンをクリックして、公開中ステータスを選択します。
準備に戻る
準備期間に再度入る必要がある場合があります。トライアル期間中で、無制限の準備機能を利用したい場合は、プロジェクトを準備フェーズに保つようにしてください。ライブの場合は、ステータスドロップダウンで準備ステータスを選択することで元に戻すことができます。この移行中、外部ユーザーは無効化され、プロジェクトが再アクティブ化されるまでコラボレーションができなくなります。
⚠️ 準備フェーズに戻ることができるのは、トライアル期間中、または最初の請求書が発行される前のみです。プロジェクトの開始が誤って行われた場合は、請求を避けるため、できるだけ早くアカウントマネージャーにご連絡ください。
管理者またはコンサルタントのドメインと異なるドメインを持つ参加者は、準備ステータスに戻ると無効化されます。
重要なポイント
つまり、準備は外部との連携や課金なしでセットアップを行うためのもので、本番はプロジェクトを完全に利用可能にし、課金を開始します。
| 準備段階 | ライブフェーズ |
利用可能性 | トライアル期間中、または無制限の準備期間を含むプレミアサブスクリプションでのみ利用可能 | その他すべてのサブスクリプションタイプのデフォルト |
目的 | 内部プロジェクトのセットアップ | 外部参加者との積極的な協力 |
請求 | トリガーされていません | ステータス変更時に自動的に開始 |
アクセス | 管理者ドメインまたはコンサルタントドメインを持つ内部ユーザーのみ | 外部ユーザーを招待でき、コラボレーション |










