プロジェクトにアップロードされたデータ量全体を確認するには、左パネルのレポートセクション – データストレージに移動してください。

ここでは、以下を表示する3つのグラフと表があります:

これは、ファイルタイプ別のデータストレージの内訳で、中央に合計ストレージが表示されています。

時間経過に伴うストレージ消費量の折れ線グラフ。

ドロップダウンを使用して、レビューに必要な期間を選択できます。ドロップダウンには、日付選択用のカレンダーが表示されます。

インデックス、名前、各フォルダ内のファイル数、ファイル形式、サイズで並べ替え可能なドキュメントのリスト。

テーブルの左上にあるアイコンを使用して、フォルダーまたはファイルのいずれかを表示するように選択できます。

トグルを使用してデフォルトビューと累積ビューを切り替え、すべてのサブアイテムを含むフォルダの合計サイズを追跡し、スペース使用量を最適化するための最新データを即座に取得できます。デフォルトでは、レポートは直接アイテムのみを含むフォルダのサイズをGB単位で表示します。トグルを使用することで、累積モードに切り替えることができ、データは即座に更新されます。
​

さらに、新しい列「フォルダ数」が追加され、サブフォルダの数とその合計サイズを追跡できるようになりました。

画面左上のラジオボタンを使用して測定単位を選択できます。GBまたはMBを選択できます。これは表示およびエクスポートされるすべてのレポートに適用されます。

レポートをExcelファイルでダウンロードするには、エクスポートをクリックしてレポートを ダウンロードを選択します。

プロジェクトの参加者に送信するには、メールレポートを選択することもできます。

データストレージレポートの右上隅に、サブスクリプションの2つのオプションがあります。

他のサブスクリプションと同様に、名前、レポート配信の頻度、レポート期間、およびレポートの送信開始時期を編集できます。

1つの微妙な違いがあります:このレポートを変更時にトリガーされるように切り替えることができます。これにより、データストレージに変更があった場合にのみ設定された頻度で通知を受け取ることができます。
​

このオプションを選択すると、通知設定画面に移動します。オプションを切り替えるだけで編集できます。

次に、ドロップダウンからGBまたはMBで制限を選択します。

切り替えると、このレポートは直ちに有効化されます。