ステージングハブには、すべてのステージングルームが格納されています。ステージングルームでは、アドバイザリーチームとセルサイドが安全かつセキュアにドキュメントを収集できます。すべてのドキュメントの収集が完了すると、管理者は関連項目をデューデリジェンス用のVDRに移動し、取引開始の準備を整えることができます。

ステージングルームを使用する理由

ステージングルームは、取引の準備を支援するために設計された、当社のデータルームの簡易版と考えると最も分かりやすいでしょう。

最初のステージングルームを追加すると、プロジェクトダッシュボードにステージングハブという新しいタブが表示されます。

ここには、アクティブおよびクローズ済みのステージングルームと、それに対応するすべてのプロジェクト統計が表示されます。

💡 サブスクリプションにステージングハブオプションが含まれているコーポレートアカウントのオーナーまたはマネージャーである必要があります。

新しいステージングルームを追加するには:

以下の機能を使ってドキュメントを整理できます。

ファイルとフォルダ構成の準備が完了したら、目的のプロジェクトに簡単にデータを反映させ、デューデリジェンスの準備を整えられます。

💡 新しいプロジェクトにコピーするには、ドロップダウンオプションから+ 新しいプロジェクトを作成を選択するだけです。

ファイルまたはフォルダにピン留めされた注記内で、ステージングルーム内の参加者をメンションできます。

関連するチームメンバーをメンションすることで、重要な更新や決定事項を適切な人物に確実に伝えることができ、メール通知を受け取った時点で迅速に対応できるようになります。

💡 注記内での参加者のメンションは、ステージングハブのルームでのみ利用可能です。

情報リクエストリスト(IRL)は、準備の進捗を追跡するために使用されます。

ここで実行できる操作:

統合されたページ内ビューアには、以下の機能があります。

💡 知っておくべき重要なヒント

参加者セクションでは、招待されたユーザーの一覧、名前、メールアドレス、役割、フォルダへのアクセス権、最終ログイン日を確認できます。

利用可能な役割は2つあります。

💡 ユーザーは選択したフォルダの内容に対するフルマネジメント権限を持ちます。サブアイテムに対する詳細な権限設定はありません。

新しい参加者を招待するには:

フォルダへのアクセス権の確認と管理、参加者の役割の変更は、後からいつでもユーザー一覧から直接行えます。対象のユーザーをクリックし、必要に応じて役割とアクセス権を調整してください。

ステージングルームには現在、2種類のレポートがあります。

データストレージレポートは、指定した期間に消費されたストレージ容量を示します。カレンダーで対象期間を選択し、ラジオボタンでストレージの単位(GBまたはMB)を選択します。選択すると、グラフにアクティビティの折れ線グラフが表示されます。

アクティビティログを使用すると、参加者はステージングルーム内で行われたすべてのアクティビティを追跡できます。期間、操作の種類、実行者でフィルタリングして、詳細なアクティビティを確認し、進捗を追跡できます。

💡 これは、プロダクトへの移行に向けた準備を加速できる領域を見つけるのに役立ちます。

ステージングルームには、以下のプロジェクト設定があります。

このセクションには、ステージングルームのドキュメントセクションから削除されたすべてのファイルが表示されます。ここでは、必要に応じてファイルを完全に削除したり、復元したりできます。ゴミ箱を空にするを使用して、すべてのファイルを完全に削除することもできます。

💡 ごみ箱内のすべてのファイルは、完全に削除されるまでストレージ容量に影響を与え続ける点にご注意ください。