管理者は、ファイルへのアクセス、閲覧時間、その他の関連操作など、特定のアクションを含むユーザーアクティビティに関する詳細な情報を必要とすることがよくあります。さらに、ファイルの移動、削除、その他の重要な操作を行ったユーザーを追跡する必要もあります。アクティビティログは、これらすべての要件を満たす包括的でカスタマイズ可能なレポートとして機能します。
アクティビティログを見つけるには、左パネルのレポートセクションに移動し、リストからアクティビティログを選択します。
アクティビティログの概要
アクティビティログは、正確な洞察を提供するためのさまざまなアクションとフィルターを提供します。利用可能なアクションには次のものがあります:
イベントタイプによるフィルタリング:管理者がレポートをフィルタリングするために選択できる、さまざまなイベントタイプを定義してグループ化しました:すべてのアクション、ユーザーとグループ、プロジェクト、ファイルとフォルダー。
詳細フィルタリング:各レポートタイプ内で、アクション、作成者、期間でさらに絞り込み、詳細なインサイトを取得できます。
参加者の行動を明確に把握でき、包括的なフィルタリングオプションを備えたアクティビティログにより、管理者はプロジェクトのアクティビティを効果的に監視および管理できます。
💡 アクティビティログには、Excelファイルにエクスポートできるという追加の利点があり、その後USBドライブに含めることができます。プロジェクトのライフサイクル全体を通じて透明性と説明責任を確保します。
イベントタイプでフィルタリング
ドロップダウンから必要な特定のイベントタイプを選択してください。
すべてのアクション: ユーザーグループの作成から単なるサインインまで、プロジェクト全体のすべてのイベントでレポートをフィルタリングします。
ユーザーとグループ:特定のユーザーやグループからのイベントをハイライト表示します。
プロジェクト:プロジェクト設定の変更など、プロジェクト自体に関連するイベント。
ファイルとフォルダー: 特定のターゲットを選択する機能付き。
ユーザーとグループ
ユーザーとグループでフィルタリングすると、提供されるドロップダウンから調査したいユーザーとグループを指定できます。
アクションドロップダウンでは、さらに詳細な絞り込みが可能で、ユーザーとグループ内で以下の条件により検索を絞り込むことができます:
ユーザーの招待、削除、編集、移動。
グループの作成、削除、編集。
ユーザーリストをエクスポート中。
サインイン。
利用規約の承諾、ダウンロード、作成、削除、および更新。
ファイルとフォルダー
ファイルとフォルダーでフィルタリングすると、情報をさらに詳しく掘り下げるための追加オプションが表示されます。
アクションドロップダウンを使用すると、次の条件で結果をさらに絞り込むことができます:
ファイルとフォルダーのアクセス許可を適用しています。
現在のアクセス許可をエクスポートしています。
検索中。
ラベル設定の編集。
ファイルの閲覧から外部リンクの送信まで、ファイルやフォルダに対する詳細な操作。
💡 アクションドロップダウン内の検索バーを使用して、必要なアクションをすばやく見つけることができます。
プロジェクトツリーから、必要なファイルとフォルダをそれぞれ選択できます。
サブアイテムを含めるトグルを使用すると、フォルダー構造を簡単にナビゲートできます。
プロジェクト
With filter by Project、次のようなアクティビティに関する詳細な情報を 取得 できます:
ルーム作成とルーム設定の変更。
レポートの閲覧、送信、エクスポート。
レポート購読の作成、編集、削除。
アーカイブ注文の編集、発注、およびプロジェクトアーカイブのダウンロード。
レポートをエクスポート中
アクティビティログの右上隅に、エクスポートボタンがあります。
これには2つのオプションがあります:
レポートをダウンロード: 現在のフィルター設定でレポートをExcelファイルとしてダウンロードし、より詳細な分析を可能にします。
メールレポート:プロジェクトで共同作業している参加者にレポートをメールで送信できます。
レポートを購読中
他のサブスクリプションと同様に、名前、レポート配信の頻度、レポート期間、レポートの送信開始時期を編集できます。
使いやすさのため、この画面の右側にレポートの詳細も表示されます。これにより、レポートが必要な通りに正確に設定されていることを確認できます。