エンゲージメントマトリックスは、インサイトを1つの包括的なレポートに統合し、ユーザーインタラクション、アクセス頻度に関する明確性を提供し、アクティブユーザーと人気のあるファイルを特定します。

管理者は、エンゲージメント指標を表示する期間を設定でき、特定の期間におけるユーザー行動の分析に柔軟性を提供します。

このマトリックスは、ファイル、フォルダ、グループ、ユーザーごとに分類されたエンゲージメントレベルに関する洞察を提供し、管理者が高いアクティビティとユーザーの関心領域を特定できるようにします。

ユーザーは、各ファイルやフォルダに対して実行されたアクション数(閲覧、ダウンロード、印刷など)を追跡でき、ユーザーインタラクションの詳細な分析が可能になります。

このマトリックスは、各フォルダに含まれるファイル数も表示し、ファイルの整理とアクセスパターンに関する追加のコンテキストを提供します。

マトリックスは、グループが特定のフォルダに対してどのような正確なアクセス権を持っているかを示すこともできます。これはマトリックス内で「なし」と表示され、アクセス権がないことを示します。これにより、このツールには追加の利点があります。正確なフォルダへのアクセスレベルを追跡するために使用できます。

エンゲージメントマトリックスの左上隅にあるドロップダウンをクリックして期間を編集します。ここでレポートの対象期間を選択できます。日付をクリックして期間をカスタマイズするか、カレンダーの下部にあるショートカットオプションのいずれかを使用できます。これらは次のとおりです:

選択すると、期間ドロップダウンに表示され、期間を再度クリックすることで削除または編集できます。

このレポートのデフォルトビューはユーザーとグループです。

左側のチェックボックスからグループまたはユーザーが選択されていない場合、デフォルトではプロジェクト内のすべての参加者を対象としたレポートが表示されます。これにより、左側で参加者がフォルダーにどの程度関与しているかが表示されます。

右側に表示されているアクションは、エンゲージメントの標準的な内訳に含まれています。これは次のとおりです:

さらに詳しい情報を得るには、任意のアクションにカーソルを合わせると、そのフォルダーに何人のユーザーが関与しているかを正確に確認できます。

デフォルトのビューはフォルダー別のエンゲージメント表示ですが、上部のフォルダーアイコンをクリックするとファイル別の表示に切り替わります。

ファイル別のアクティビティ表示に切り替えることで、管理者は重要なファイルに関する詳細な情報を取得し、プロジェクトに完全に関与しているグループやユーザーを正確に特定できます。

ファイルとフォルダーのビューにアクセスするには、マトリックスの左側にある「ドキュメント別」ボタンを押してください。

これにより、マトリックスがデータにアプローチする方法が切り替わります。ユーザーやグループ別のエンゲージメントを表示する場合と同様に、特定のファイルやフォルダーを選択して、プロジェクト内のどのファイルやフォルダーに誰がエンゲージしているかについての詳細なインサイトを取得できます。

サブアイテムを含めるオプションはこのリストの上部にあり、管理者が大規模なプロジェクトインデックスをナビゲートするのに役立ちます。

上記の標準的なエンゲージメント内訳で右側に表示されるアクション。

すべてのレポートと同様に、管理者はエクスポートできます。

2つのオプションがあります:

レポートの設定(ドキュメント別またはグループ別の選択)が完了したら、購読ボタンをクリックします。他の購読と同様に、名前、レポート配信の頻度、レポート期間、レポート送信開始日時を編集できます。

使いやすさのため、この画面の右側にレポートの詳細も表示されます。これにより、レポートが必要な通りに正確に設定されていることを確認できます。