Корпоративный аккаунт можно найти в левой панели - Корпоративный аккаунт.
Владельцы и менеджеры корпоративных аккаунтов могут применять индивидуальные настройки безопасности на уровне корпоративного аккаунта в разделе Настройки → Корпоративный аккаунт → Безопасность.
Длительность сессии
Эта функция повышает безопасность, автоматически выходя пользователей из системы после заданного периода бездействия, что снижает риск несанкционированного доступа. Внедряя индивидуальные длительности сессий, организации могут лучше соответствовать лучшим практикам безопасности и сохранять контроль над доступом пользователей.
Повышенная безопасность: более короткие сессии помогают предотвратить несанкционированный доступ, если устройство оставлено без присмотра.
Готовность к соответствию: поддерживает такие стандарты безопасности, как NIST, помогая организациям выполнять требования по соответствию.
Корпоративный контроль: позволяет компаниям устанавливать более строгие политики сессий, особенно при работе с внешними пользователями, которые не используют единую систему входа (SSO).
ℹ️ Доступно только с подписками Premier и Enterprise.
Вы можете определить, как долго сессия остается активной, прежде чем пользователь будет автоматически выведен из веб- или мобильного приложения из-за бездействия. Чтобы настроить продолжительность сессии:
В поле Длительность сессии выберите нужное значение из доступных вариантов:
30 минут
1 час
24 часа
14 дней
Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
После того как длительность сессии установлена, она применяется ко всем пользователям, приглашённым в корпоративный аккаунт напрямую или через любые проекты, связанные с этим корпоративным аккаунтом.
💡 Новая продолжительность сессии вступит в силу только при новых входах в систему. Если пользователь уже вошёл в систему на момент изменения, новый параметр будет применён только после его следующего входа.
⚠️ Пользовательские длительности сессий не применяются к настольному приложению и работе с зашифрованными документами.
Требования к паролю
Пользовательские требования к паролям повышают безопасность учетных записей, позволяя организациям устанавливать правила для длины пароля и срока его действия. Устанавливая стандарты паролей, компании могут обеспечивать единообразные меры безопасности и снижать риск компрометации учетных данных.
Усиленная защита: надежные и регулярно обновляемые пароли снижают вероятность несанкционированного доступа в результате атак перебором или подбора учетных данных.
Готовность к соответствию требованиям: соответствует отраслевым стандартам, таким как NIST и ISO, помогая организациям выполнять требования к политике паролей.
Корпоративный контроль: позволяет администраторам настраивать политики паролей в зависимости от ролей пользователей, уровней риска или использования пользователями аутентификации через SSO.
ℹ️ Доступно только с подписками Premier и Enterprise.
Минимальная длина
Чтобы увеличить минимально необходимую длину пароля:
В поле Минимальная длина выберите нужное количество символов:
8 (по умолчанию)
12
16
Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Срок действия
По умолчанию срок действия пароля не ограничен. Вы можете установить дату истечения срока действия пароля и требовать от пользователей его смены через выбранный промежуток времени. Чтобы установить срок действия пароля:
В поле Срок действия выберите нужное количество дней:
60
90
180
360
Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
💡 Новые требования к паролю будут применяться к пользователям, которые регистрируются, входят с паролем или сбрасывают его, а также создают или изменяют пароль в настройках аккаунта после вступления в силу новой политики.
⚠️ Пользовательские требования к паролю не применяются к настольному приложению и работе с зашифрованными документами.
Уведомления об истечении срока действия пароля
Вы получите уведомления по электронной почте за 14 дней и за 1 день до истечения срока действия вашего пароля.
Каждое письмо содержит уникальную ссылку для сброса пароля, действительную в течение 24 часов. Ссылка ведет к процессу сброса пароля. Если вы авторизованы во время сброса пароля, ваша текущая сессия будет завершена после сброса, и вам потребуется войти снова, используя новый пароль.