На любом этапе Вашего проекта или при закрытии комнаты данных, iDeals может предоставить Вам зашифрованный архив всех файлов на флеш-накопителе вместе с выбранными отчетами по Вашему проекту.
Если Вам не нужны флеш-накопители, Вы можете создать резервную копию всей информации самостоятельно.
Скачивание документов
Чтобы загрузить все файлы, щелкните на корневую папку в дереве папок слева (называется именем проекта), выберите "Скачать" и формат в подменю.
На Ваш компьютер будет скачан ZIP-архив.
* Опция скачивания также доступна, щелкнув правой кнопкой мыши на любую папку.
Примечание:
Файлы из папки "Q&A вложения" необходимо скачать отдельно, так как они не включаются вместе с остальными файлами проекта.
Если Вам нужно скачать документы из корзины, их необходимо восстановить в структуру папок проекта.
В случае большого объема данных мы также рекомендуем использовать наше приложение iDeals VDR Desktop для загрузки документов. В отличие от загрузки через браузер, документы будут сохранены на Вашем компьютере без архивирования.
Скачивание отчетов
Любой отчет в комнате данных можно экспортировать в подробный файл Excel.
Чтобы экспортировать отчет, перейдите в "Отчеты", выберите интересующий Вас отчет, примените необходимые фильтры и скачайте его с помощью кнопки "Экспорт".
Помимо отчетов по активности, Вы также можете экспортировать:
Индекс проекта, показывающий текущую структуру папок и документы, доступные в комнате данных.
Обсуждения Q&A, которые доступны в разделе Q&A. Просто нажмите кнопку "Экспорт" и выберите, хотите ли вы экспортировать все обсуждения или выбранные / отфильтрованные вопросы.
