Вы можете скачать документы из одной комнаты данных и загрузить их в другую, используя веб-интерфейс или приложение iDeals VDR Desktop для Windows.
Если у вас включена автоматическая нумерация документов, обратите внимание на особенности каждого способа, чтобы избежать двойной индексации в вашем новом проекте.
Если вы хотите просто скопировать структуру папок проекта (без загруженных документов), обратитесь к этой статье.
Использование веб-интерфейса
Отключите автоматическую нумерацию документов в существующем проекте.
Скачайте все документы из существующего проекта: щелкните правой кнопкой мыши корневую папку и выберите "Скачать".
Откройте свой новый проект и загрузите скачанный архив.
Извлеките документы из архива, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Извлечь все". После завершения удалите архив.
Как только загрузка будет завершена, вы можете обратно включить автоматическую нумерацию документов в своем старом проекте. Для новой комнаты данных нумерация по умолчанию активирована.
Обратите внимание:
Нумерация в вашем новом проекте может отличаться от оригинальной. Вы можете легко изменить порядок папок, переименовав их или перетащив в нужное место.
Вы также можете оставить автоматическую нумерацию включенной в старой комнате данных и скачать документы. Затем отключить автоматическую нумерацию в вашей новой комнате, чтобы документы были отсортированы в соответствии с их индексами, как в старом проекте.
Если вы уже загрузили документы с индексами в новую комнату данных и хотите, чтобы автоматическая нумерация оставалась включенной, все документы получат двойные индексы. В этом случае вам нужно будет удалить часть индекса из имен документов (путем переименования), чтобы избежать дублирования индексов. Если у вас глубокая структура папок, свяжитесь с support@idealsvdr.com для получения дополнительной помощи по устранению двойной нумерации.
Использование приложения для Windows
Скачайте и установите приложение iDeals VDR Desktop для Windows (меню "Приложения" в левом нижнем углу).
Войдите в проект, из которого нужно скопировать данные, с помощью приложения iDeals VDR Desktop:
С левой стороны нажмите на корневую папку (та, что называется так же, как проект).
Нажмите кнопку «Настроить папку синхронизации» на верхней панели => выберите локальную папку на вашем компьютере, в которую будут загружены все данные.
Выберите 2-й тип синхронизации: «Обновлять локальную папку при изменениях в комнате данных» – и запустите синхронизацию.
Обратите внимание, что синхронизированные документы будут без индексов, независимо от настроек комнаты данных.
После того как синхронизация будет завершена и все данные будут загружены в локальную папку:
Войдите в новый проект с помощью приложения iDeals VDR Desktop;
нажмите на корневую папку.
Нажмите кнопку «Настроить папку синхронизации» на верхней панели => выберите локальную папку, в которую были скачаны данные.
Выберите 1-й тип синхронизации «Обновлять комнату данных при изменениях в локальной папке» – и запустите синхронизацию.
