К основному содержимому

Упорядочивание нумерации в проекте

Как быстро упорядочить индексы документов и просматривать папки в первую очередь

Обновлено вчера

С включенной автоматической индексацией, папкам и файлам, которые вы загружаете, присваивается последовательный номер, соответствующий их очереди загрузки.

Позже, если это необходимо, вы можете перемещать файлы и папки внутри структуры, переименовывая их из контекстного меню или перетаскивая их на необходимую позицию в структуре.

Перестроение индекса

Чтобы устранить пропуски после удаления или перемещения документов, используйте опцию Перестроить индекс, чтобы восстановить последовательную нумерацию. Перестроение индекса работает как по каждой папке, так и для родительской папки — всей структуры проекта.

Чтобы обновить индекс, нажмите на верхней панели Индекс проекта и выберите Перестроить индекс.

После выбора модальное окно попросит вас подтвердить действие.

⚠️ Это действие, после подтверждения, не может быть отменено.

Сначала папки

По умолчанию папки отображаются выше файлов в структуре документа. Вы можете изменить это, нажав Настроить столбцы и переключив параметр Сначала папки.

Параметр Сначала папки хранится в cookie-файлах браузера. Если вы выйдете из аккаунта и переключитесь на другой, текущая настройка останется в силе, даже если в другом аккаунте был выбран иной вариант.

Когда Вначале папки отключено, файлы будут отображаться наверху только если:

  • Их индексные номера меньше, чем у папок (когда включено автоматическое индексирование документов).

  • Они идут первыми в алфавитном порядке (когда автоматическая индексация документов отключена).

⚠️ Если вы отключите Сначала папки и перестроите индекс, индексатор всё равно будет обрабатывать папки так, как будто Сначала папки включено, помещая их наверх.

Нашли ответ на свой вопрос?