Вкладка Документы в настройках проекта позволяет администраторам настраивать параметры, связанные с документами, для своих проектов. Чтобы получить доступ к настройкам документов:
Перейдите в Настройки – Проект.
Нажмите Документы.
На этой вкладке администраторы проекта могут включать или отключать (переключать) следующие функции:
Автоматическая индексация: контролируйте, индексируются ли файлы и папки численно или сортируются в алфавитном порядке.
Версионирование: загружайте, храните и отслеживайте версии документов для бесшовного сотрудничества.
Публикация: просмотрите, отредактируйте и управляйте правами доступа перед публикацией и предоставлением документов участникам проекта.
Автоматическая нумерация документов
Автоматическая индексация определяет, как загруженные папки и документы структурированы в вашем проекте, и включена по умолчанию.
Когда включено:
Папкам и документам автоматически присваиваются последовательные номера.
Файлы можно переупорядочить, вручную изменив их индекс или перетащив их.
Когда отключено:
Папки и документы по умолчанию отсортированы в алфавитном порядке (0–9, A–Z).
Перестановка внутри структуры невозможна.
💡 Если вы отключите автоматическую индексацию, а затем снова включите её, исходный порядок файлов и папок будет восстановлен.
Версионирование документов
Версионирование документов включено по умолчанию для улучшения ваших рабочих процессов управления документами.
С включенной этой функцией администраторы проекта получают:
Гибкость и полный контроль над историей версий документов.
Бесшовное сотрудничество над точной и актуальной документацией.
Эффективное управление хранилищем без дополнительных затрат на предыдущие версии.
⚠️ Если вы отключите версионирование документов, все предыдущие версии документов будут безвозвратно удалены, сохранив только текущие версии.
Публикация документов
Публикация документов отключена по умолчанию. Включение публикации добавляет этап проверки для повышения безопасности документов перед их доступностью для участников проекта.
Когда включено:
Все новые загруженные документы по умолчанию не опубликованы.
Документы должны быть проверены и опубликованы администраторами проекта, что позволяет им при необходимости:
Отредактируйте любой конфиденциальный контент.
Просмотрите и настройте разрешения на документы.
Загрузите актуальную версию.
Измените имя документа, его расположение, метки и так далее.
⚠️ Если вы включите публикацию, а затем отключите её, все неопубликованные документы станут видимыми для участников проекта в соответствии с их правами доступа.