Функция массового переименования позволяет администраторам быстро и бесшовно переименовывать всю структуру проекта. Выполняя переименование одной операцией, эта функция избавляет от необходимости вручную переименовывать отдельные файлы, повышая продуктивность и снижая риск ошибок. Кроме того, все действия по массовому переименованию фиксируются в журналах аудита, что обеспечивает прозрачность и подотчетность на протяжении всего процесса переименования.
ℹ️ Эта функция доступна по подпискам Premier или Enterprise.
Чтобы открыть режим пакетного переименования, нажмите на верхней панели Project index и выберите Bulk rename.
Администраторы могут выбрать редактирование в двух разных режимах:
Через индексный файл
Через инструмент редактирования
Используйте предоставленный переключатель для выбора наиболее подходящего режима.
Через индексный файл
Рекомендуется использовать поток индексных файлов для эффективной обработки больших объёмов файлов и папок.
Экспортировать индексный файл
Чтобы начать, экспортируйте файл индекса, содержащий всю структуру папок проекта.
Переименовать в шаблоне Excel
В экспортированном шаблоне введите новые имена для папок и файлов в столбце Новое имя.
⚠️ Вся остальная информация должна совпадать с вашим проектом, чтобы импорт прошёл успешно. Не переименовывайте в столбце Текущее название .
Чтобы файл был корректно прочитан нашей системой и не возникало ошибок, убедитесь, что содержимое, внесённое в шаблон, соответствует следующим правилам:
Максимальная длина имени файла: 250 символов
Максимальная длина имени папки: 255 символов
Имена не могут содержать символы \ / : * ? " < > |
💡 Действия будут применены только к элементам, содержащим новое имя в Столбце «Новое имя» . Если этот столбец пуст, файл/папка сохраняет текущее имя.
Импорт и просмотр
После заполнения индексного файла нажмите Выбрать файл или перетащите его.
После импорта измененного индексного файла обратно в проект вы можете просмотреть и утвердить изменения. Все имена файлов перечислены, поэтому вы можете дважды проверить и устранить любые проблемы, отмеченные системой.
Большие импортные поставки
Когда импортируется файл индекса, содержащий более 3000 файлов и папок, администратор увидит следующий экран. Это связано с тем, что импорт большого индекса всех сведений может занять больше времени.
Чтобы начать процесс переименования, подтвердите, нажав кнопку Переименовать. Когда процесс завершится, администратор получит электронное письмо с результатами.
Через инструмент редактирования
Процесс работы в инструменте редактирования идеально подходит для простого переименования небольшого количества файлов/папок.
Чтобы получить доступ к инструменту редактирования, нажмите соответствующую опцию в верхней части страницы.
ℹ️ Массовое переименование через инструмент редактирования недоступно, если в вашем проекте более 3000 элементов. Если вы видите только вариант массового переименования с использованием индексного файла, это означает, что ваш проект превысил этот лимит. Когда число элементов в проекте опустится ниже 3000, инструмент редактирования снова станет доступен автоматически.
Вы также можете фильтровать, просматривать и исправлять ошибки (красные), при необходимости изменять предупреждения (жёлтые) и просматривать только те элементы, которые были отредактированы.
Когда закончите, нажмите Переименовать. Изменения применяются пакетно, без необходимости подтверждать каждое из них отдельно.
Предупреждения и ошибки