Массовое переименование позволяет администраторам эффективно управлять большим объемом документов, экономя время и повышая эффективность рабочего процесса.

💡 Эта функция доступна с подписками Бизнес или Корпоративный.

Массовое переименование позволяет администраторам быстро и бесшовно переименовывать всю структуру папок в проекте. Эта функция, позволяющая переименовывать через одну операцию, устраняет необходимость вручную переименовывать отдельные файлы, тем самым повышая производительность и снижая риск ошибок.

💡 Кроме того, все действия по массовому переименованию записываются в журнале аудита, обеспечивая прозрачность и ответственность на протяжении всего процесса переименования.

Чтобы получить доступ к функции массового переименования, нажмите «Новый» на верхней панели и выберите Массовое переименование.

Администраторы могут выбрать редактирование в двух разных режимах:

Используйте предоставленный переключатель для выбора наиболее подходящего режима.

💡 Рекомендуемое использование: для эффективной обработки больших объемов файлов и папок рекомендуется использовать поток файлов индекса.

Введите новые имена для папок и документов в столбце "Новое имя". Вся остальная информация должна соответствовать вашему проекту для успешного импорта.

Будут обработаны только те элементы, которые содержат новое имя в столбце Новое имя. Если этот столбец пуст, файл/папка сохраняет существующее имя.

💡 После импорта файла все имена файлов перечислены в инструменте редактирования, поэтому администраторы могут дважды проверить и устранить любые проблемы, отмеченные системой.

Чтобы гарантировать, что файл будет прочитан нашей системой и не будет обнаружено ошибок, убедитесь, что содержимое, введенное в шаблон, соответствует следующим правилам:

💡 Рекомендуемое использование: поток работы с инструментом редактирования идеально подходит для переименования небольшого количества файлов/папок с легкостью.

Инструмент редактирования позволяет администраторам:

Независимо от выбранного вами варианта, функция "Массовое переименование" автоматически обнаружит любые ошибки или предупреждения, найденные в ваших предполагаемых изменениях. Они выделены соответствующими иконками с правой стороны каждого соответствующего элемента и суммированы в нижней панели.

На обзоре инструмента редактирования пользователи увидят всю структуру, но выделены специальной иконкой будут только те элементы, которые были изменены. Наведя на эту иконку, пользователи смогут увидеть старое название элемента.

Чтобы отфильтровать экран редактирования, нажмите Выбрать фильтр в верхнем правом углу. Здесь вы можете отфильтровать по:

💡 Использование фильтра особенно полезно при завершении большого проекта, и это может значительно облегчить исправление проблем.

Только после того, как пользователь подтвердит действие массового переименования, система примет предложенные изменения. Пользователь делает это, нажимая Переименовать на странице обзора.

Когда импортируется индексный файл, содержащий более 3000 файлов и папок, администратор увидит следующий экран:

Это связано с тем, что большой индекс может занять больше времени для импорта всех деталей.

Если администратор подтвердит переименование, нажав кнопку Переименовать, то начнется процесс переименования.

Когда процесс будет завершен, администратор получит электронное письмо с результатами.

Будь то обработка большого количества документов или всего нескольких, эта функция обеспечивает гибкость и простоту использования. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вопросы по поводу массового переименования, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нашей службе поддержки за помощью.