Атрибути проєктів надають власникам і менеджерам корпоративних облікових записів гнучкість в організації та ефективнішому керуванні проєктами в межах їхньої організації. Завдяки цій функції ви можете створювати власні поля, які фіксують ключові деталі, такі як регіон, номер контракту чи відповідальний відділ, — це допомагає командам послідовно категоризувати проєкти та швидше знаходити потрібну інформацію. Створені для підтримки багатопроєктного керування, атрибути підвищують прозорість і покращують координацію.
ℹ️ Доступно лише за передплатою Enterprise, оформленою з листопада 2024 року.
Створення атрибутів
Атрибути можуть створювати власники корпоративних акаунтів і менеджери у своїх корпоративних акаунтах. Перейдіть до лівої панелі, щоб отримати доступ до відповідного корпоративного акаунта.
У корпоративному акаунті перейдіть на вкладку Projects – Attributes і натисніть Create new attribute, щоб розпочати.
У відображеному модальному вікні заповніть такі поля:
Назва: введіть назву атрибута.
Тип:
Список: випадний список із наперед заданими значеннями.
Текст: довільне текстове поле.
Дата: поле вибору дати.
Номер: поле введення лише для чисел.
Опис: за бажанням надайте додаткову інформацію, щоб детальніше пояснити призначення атрибуту або вимоги до його заповнення.
За бажанням установіть прапорець, щоб зробити атрибут обов’язковим полем для нових проєктів.
Коли завершите, натисніть Створити, щоб активувати атрибут.
Керування атрибутами
Усі створені атрибути відображаються у списку, де ви можете будь-коли переглядати, редагувати й видаляти їх.
Ви також можете перетягувати атрибути в таблиці, щоб змінити порядок їх відображення під час призначення їх проєктам.
Призначення атрибутів
Щойно атрибути створені в корпоративному обліковому записі, користувачі з відповідними ролями зможуть їх призначати. Призначення та/або оновлення атрибутів можливе:
Коли створюється новий проєкт.
У списку проєктів у корпоративному акаунті.
Через Загальні налаштування проєкту.
Новий проєкт
Після створення проєкту, пов’язаного з корпоративним обліковим записом із попередньо визначеними атрибутами, користувачі бачитимуть усі поля атрибутів у формі нового проєкту. Якщо атрибут позначено як обов’язковий, вони не зможуть створити проєкт, не заповнивши його.
Існуючі проєкти
Залежно від доступу до корпоративного акаунта або конкретного проєкту атрибути можна призначати або оновлювати як у корпоративному акаунті, так і в загальних налаштуваннях проєкту.
Через корпоративний акаунт
Учасники корпоративного акаунта можуть швидко переглянути всі проєкти та призначити відповідні атрибути безпосередньо з корпоративного акаунта на вкладці Projects – List.
У списку проєктів кожен атрибут має окрему колонку, де ви можете додавати й редагувати атрибути для відповідних проєктів.
💡 Якщо атрибут є обов’язковим, ви не можете очистити його значення.
Через налаштування проєкту
Адміністратори проєкту також зможуть додавати та/або оновлювати атрибути в загальних налаштуваннях свого проєкту. Перейдіть до розділу Attributes під інформацією про проєкт і натисніть Edit. У вікні, що з’явиться, відкоригуйте значення атрибутів за потреби та натисніть Save.