На будь-якому етапі вашого проекту ви можете замовити USB-архів з вмістом проекту.
Щоб зробити замовлення, перейдіть до вкладки Архівування проекту. У цьому меню перейдіть до розділу USB-архів, натисніть Зробити замовлення і дотримуйтесь кроків, описаних нижче.
Виберіть вміст архіву
Є 3 доступні варіанти: Документи та звіти, Тільки документи та Користувацький.
Ви можете додати до 3 архівів з різними наборами вмісту на замовлення. Також, щоб вам було легше відрізнити архіви, ви можете назвати їх так, як вам зручно.
💡 Індекс проекту включено в усі архіви за замовчуванням і містить список документів, що відповідають вибраному варіанту.
Документи та звіти
За замовчуванням, цей тип архіву включає всі документи проекту та додаткові звіти про дозволи, журнал активності (історія всіх дій) та список користувачів.
За бажанням, ви можете включити вміст кошика для видалення, а також обговорення та вкладення Q&A.
ℹ️ Кошик для видалення доступний тільки якщо він не порожній. А вміст Q&A доступний тільки для проектів з увімкненим та налаштованим Q&A.
Тільки документи
За замовчуванням, цей тип архіву включає всі документи проекту без додаткових звітів.
За бажанням можна включити вміст кошика.
ℹ️ Кошик доступний лише тоді, коли він не порожній.
Персоналізований вибір
Цей варіант дозволяє вам вибрати, які документи та звіти повинні бути включені в архів. Є 3 варіанти:
Доступно для групи користувачів
Тільки документи, які дозволено вибраній групі користувачів.
ℹ️ Список містить активні та деактивовані групи користувачів. Видалені групи, адміністратори та користувацькі групи недоступні. Дізнайтеся більше про ролі користувачів.
За бажанням, додаткові звіти та дані: журнал активності, список користувачів, дозволи та обговорення та вкладення Q&A.
Ви також можете переглянути список доступних документів для вибраної групи.
Вибрані папки
Конкретні папки, які повинні бути включені в архів.
За бажанням, додаткові звіти та дані: список користувачів, кошик для видалення та обговорення та вкладення Q&A.
Всі документи
Всі документи проекту включені.
За бажанням, додаткові звіти та дані: журнал активності, список користувачів, дозволи, кошик для видалення та обговорення та вкладення Q&A.
💡 Всі звіти містять дані тільки про вибрану групу або папки.
Якщо в проекті є хоча б один документ з застосованими редагуваннями, ви можете вибрати, чи показувати або приховувати відредагований вміст.
Додайте отримувачів
На цьому етапі є 2 розділи:
Архіви: виберіть, які архіви повинні бути доставлені отримувачу, та скільки USB-накопичувачів з кожним архівом.
Деталі доставки:
Електронна пошта, яка буде використовуватися для надання пароля для розшифровки USB-накопичувача. Ви також можете вибрати учасника проекту з запропонованого списку.
Номер телефону, за яким служба кур'єрської доставки може зв'язатися з отримувачем, якщо це потрібно.
Повне ім'я отримувача.
Назва компанії отримувача.
Повні деталі доставки, включаючи країну, місто, поштовий або ZIP-код, вулицю, будівлю (офіс) та будь-які інші важливі деталі для служби доставки.
Ви можете додати стільки отримувачів, скільки потрібно, та вибрати кілька архівів для кожного з них.
Вирішіть, як записувати документи з довгими шляхами
У випадку, якщо проект містить документи з довгими шляхами, ви побачите додатковий крок - Довгі шляхи.
Щоб гарантувати, що отримувачі можуть успішно працювати з архівом, вам потрібно вирішити, як записувати такі документи, залежно від цільової операційної системи.
💡 Дізнайтеся більше про довгі шляхи документів та логіку скорочення.
Перегляньте та підтвердіть своє замовлення
На цьому етапі ви отримуєте огляд всіх раніше вибраних налаштувань архіву та відповідних деталей доставки. Якщо вам потрібно скоригувати будь-які деталі замовлення, натисніть Назад. Всі раніше заповнені дані зберігаються і можуть бути відредаговані за потреби.
Після того, як ви переглянули всі деталі, натисніть Зробити замовлення. Електронне підтвердження з усіма деталями замовлення буде відправлено вам та команді iDeals для обробки.
⚠️ Проєкт повинен бути заблокований для збереження цілісності даних. Якщо його ще не заблоковано, вас попросять зробити це під час оформлення замовлення. Це гарантує, що архівована версія залишиться справжнім і остаточним записом проєкту.
Ideals надає гарантійний лист для кожного пакету, підтверджуючи, що вміст включених USB-накопичувачів відображає стан проекту на точну дату та час запиту. Цей лист підписується нашим юридичним представником і служить юридичною гарантією.
Якщо вам потрібен інший тип підтвердження, зверніться до нашої команди підтримки клієнтів. Вони зможуть переглянути деталі вашого запиту та надати вам більш точну інформацію.
Терміни підготовки
Підготовка USB-накопичувачів займає до 24-48 годин.
Ці терміни підготовки дійсні для архівів до 64 ГБ і можуть бути продовжені у випадку більших обсягів. Терміни доставки не включені.
Терміни доставки
Ми доставляємо по всьому світу за допомогою міжнародних кур'єрських служб, таких як DHL або FedEx, залежно від регіону.
Час доставки повністю залежить від країни призначення. Орієнтовна дата доставки до вибраної країни буде показана у формі замовлення і базується на стандартних термінах кур'єрської доставки.
Відправлення обробляються з понеділка по п'ятницю відповідно до робочого часу служб кур'єрської доставки.
Команда iDeals робить все можливе, щоб скоротити період підготовки для кожного окремого замовлення, але ми не можемо гарантувати терміни доставки. Зв'яжіться з командою підтримки, щоб отримати більш точний ETA на основі вимог вашого замовлення.
USB-архів для закритого проекту
Якщо вам потрібно зробити замовлення USB-архіву для закритого проекту, перевірте лист з підтвердженням про закриття. Він містить посилання на форму замовлення USB-архіву. Якщо у вас його немає, зверніться до команди підтримки для подальшої допомоги.