Як альтернатива замовленню USB-архіву, ви можете створити архів для завантаження з вмістом проекту. Наша система згенерує ZIP-архів, захищений надійним паролем, і він буде доступний для завантаження вам та обраним учасникам проекту протягом 30 днів.
ℹ️ Завантажувані архіви включені в усі підписки і можуть бути запитані стільки разів, скільки потрібно.
Щоб створити архів, перейдіть на вкладку Архівування проекту вашого проекту. У цьому меню перейдіть до розділу Архів для завантаження і натисніть Створити архів.
Вміст архіву
Доступні 3 варіанти: Документи та звіти, Тільки документи та Користувацький.
💡 Індекс проекту включено до всіх архівів за замовчуванням і містить список документів, що відповідають обраній опції.
Документи та звіти
За замовчуванням, цей тип архіву включає всі документи проекту та додаткові звіти про дозволи, журнал активності (історія всіх дій) та список користувачів.
За бажанням, ви можете включити вміст кошика для видалення, а також обговорення та вкладення Q&A.
ℹ️ Кошик для видалення доступний тільки якщо він не порожній. А вміст Q&A доступний тільки для проектів з увімкненим та налаштованим Q&A.
Тільки документи
За замовчуванням, цей тип архіву включає всі документи проекту без додаткових звітів.
За бажанням можна включити вміст кошика.
ℹ️ Кошик доступний лише тоді, коли він не порожній.
Персоналізований вибір
Цей варіант дозволяє вам вибрати, які документи та звіти повинні бути включені в архів. Є 3 варіанти:
Доступно для групи користувачів
Тільки документи, які дозволено вибраній групі користувачів.
ℹ️ Список містить як активні, так і деактивовані групи користувачів. Видалені групи, адміністратори та користувацькі групи недоступні. Дізнайтеся більше про ролі користувачів.
За бажанням, додаткові звіти та дані: журнал активності, список користувачів, дозволи та обговорення та вкладення Q&A.
Ви також можете переглянути список доступних документів для вибраної групи.
Вибрані папки
Конкретні папки, які повинні бути включені в архів.
За бажанням, додаткові звіти та дані: список користувачів, кошик для видалення та обговорення та вкладення Q&A.
Всі документи
Всі документи проекту включені.
За бажанням, додаткові звіти та дані: журнал активності, список користувачів, дозволи, кошик для видалення та обговорення та вкладення Q&A.
💡 Усі звіти містять дані лише по вибраній групі або папках. Якщо в проекті є хоча б один документ із застосованими редагуваннями, ви можете вибрати, показувати чи приховувати відредагований контент.
Одержувачі
У випадаючому списку одержувачів виберіть учасників проекту, з якими ви хочете поділитися цим архівом. Коли архів буде готовий, кожен одержувач отримає електронний лист з посиланням на сторінку Архіви, де вони зможуть завантажити архів і скопіювати його пароль.
💡 Майте на увазі, що лише запрошені учасники можуть отримати доступ до сторінки для завантаження архіву. Усі доступні замовлення архівів можна знайти на сторінці Архіви.
Відповідність
У розділі відповідності ви можете обрати отримання листа-підтвердження, що засвідчує вміст архіву.
⚠️ Якщо потрібен лист-підтвердження, проект має бути заблокований для забезпечення цілісності даних. Якщо він ще не був заблокований, вам буде запропоновано це зробити. Це гарантує, що архівна версія залишиться справжнім і остаточним записом проекту.
Створення архіву
Як тільки ви визначите вміст архіву та одержувачів, натисніть Створити.
Ваш запит на архів буде додано до системної черги для обробки. Генерація архіву зазвичай займає до години, але може тривати довше залежно від розміру вашого проекту.
Після завершення ви отримаєте електронне підтвердження. Якщо ви пропустили електронний лист, ви завжди можете перевірити статус на вкладці архівування проекту або на сторінці Архіви, де ви можете знайти всі свої замовлення з кількох проектів.
Довгі шляхи
У випадку, якщо проект містить документи з довгими шляхами (понад 260 символів), ви отримаєте модальне вікно підтвердження з питанням, як продовжити.
Щоб забезпечити можливість успішної роботи одержувачів з архівом в операційній системі Windows, вам потрібно буде вирішити, як експортувати такі документи:
Обрізати довгі шляхи: скорочує назви документів так, щоб шляхи не перевищували 200 символів, дозволяючи працювати з цими архівами без додаткових інструментів.
💡 Дізнайтеся більше про довгі шляхи документів та логіку скорочення.
Завантаження архіву
Після створення архіву ви знайдете кнопку завантаження та пароль на його картці. Пароль також надсилається в електронному листі підтвердження для швидкого доступу без необхідності входу в ваш обліковий запис.
💡 Майте на увазі, що архів доступний для завантаження протягом 30 днів з дати його створення. Ви можете відстежити, скільки днів залишилося, за статусом.
Окрім самого архіву, ви також можете завантажити супровідний лист, що підтверджує його вміст та контрольну суму.
Скасування доступу до архіву
У випадку, якщо архів було помилково створено або надіслано не тим отримувачам, адміністратори проекту можуть редагувати його отримувачів.
Перейдіть до Архівування проекту відповідного проекту або на сторінку Архіви для всіх проектів.
У відповідній картці архіву натисніть Редагувати поруч з Одержувачами.
Видалити відповідних одержувачів зі списку.
Натисніть Зберегти.
ℹ️ Подавач замовлення є отримувачем за замовчуванням і не може бути видалений.
Статуси архіву
Є 3 доступні статуси, які допоможуть вам відстежувати ваші замовлення:
Підготовка: як тільки розміщено замовлення на створення архіву.
Архівація проекту
Доступно до: після того, як архів буде готовий для завантаження, він доступний протягом 30 днів.
Архівація проекту
Термін дії минув: архів більше недоступний для завантаження. Проте ви все ще можете знайти його пароль, якщо потрібно.
Архівація проекту