Альтернативою замовленню USB-архіву є створення архіву, що можна завантажити, з вмістом проєкту. Наша система згенерує ZIP-архів, захищений надійним паролем, і він буде доступний для завантаження вам та обраним учасникам проєкту протягом 30 днів.
ℹ️ Архіви для завантаження можуть бути створені лише для активних проєктів.
Щоб створити архів, перейдіть на вкладку Архівування проекту. У цьому меню перейдіть до розділу Завантажуваний архів і натисніть Створити архів.
Вміст архіву
Доступні 3 варіанти: Документи та звіти, Тільки документи та Власний.
💡 Індекс проєкту включено в усі архіви за замовчуванням і містить список документів, що відповідають обраному параметру.
Документи та звіти
За замовчуванням цей тип архіву включає всі документи проекту та додаткові звіти про дозволи, журнал активності та учасників.
За бажанням, ви можете включити вміст кошика, а також обговорення та вкладення з питань і відповідей.
ℹ️ Кошик доступний лише тоді, коли він не порожній. А вміст Q&A доступний лише для проєктів з увімкненим та налаштованим Q&A.
Тільки документи
За замовчуванням цей тип архіву включає всі документи проекту без додаткових звітів.
За бажанням, ви можете включити вміст кошика.
ℹ️ Кошик доступний лише тоді, коли він не порожній.
Спеціальний
Цей параметр дозволяє вибрати, які документи та звіти слід включити в архів. Є 3 варіанти:
Доступно для групи користувачів
Тільки документи, які дозволені для вибраної групи користувачів.
ℹ️ Список містить як активні, так і деактивовані групи користувачів. Видалені групи, адміністраторські та користувацькі групи недоступні. Дізнайтеся більше про ролі користувачів.
За бажанням, додаткові звіти та дані: журнал активності, список користувачів, дозволи, а також обговорення та вкладення в Q&A.
Ви також можете переглянути список доступних документів для вибраної групи.
Вибрані папки
Конкретні папки, які слід включити в архів.
За бажанням, додаткові звіти та дані: список користувачів, кошик та обговорення і вкладення Q&A.
Усі документи
Усі документи проекту включені.
За бажанням, додаткові звіти та дані: журнал активності, список користувачів, дозволи, кошик та обговорення і вкладення Q&A.
Якщо в проекті є принаймні один документ з застосованими редагуваннями, ви можете вибрати, чи показувати або приховувати відредагований вміст.
Отримувачі
У випадаючому списку одержувачів виберіть учасників проекту, з якими ви хочете поділитися цим архівом. Як тільки архів буде готовий, кожен одержувач отримає електронний лист з посиланням на сторінку Архіви, де вони зможуть завантажити архів і скопіювати його пароль.
💡 Майте на увазі, що лише запрошені учасники можуть отримати доступ до сторінки для завантаження архіву. Усі доступні замовлення архівів можна знайти на сторінці Archives.
Генерація архіву
Як тільки ви визначите вміст архіву та одержувачів, натисніть Створити.
Ваш запит на архівування буде додано до системної черги для обробки. Створення архіву зазвичай займає до години, але може тривати довше в залежності від розміру вашого проекту.
Після завершення ви отримаєте підтвердження електронною поштою. Якщо ви пропустили електронний лист, ви завжди можете перевірити статус на вкладці архівування проекту або на сторінці Архіви, де ви можете знайти всі ваші замовлення по різних проектах.
Довгі шляхи
Якщо проект містить документи з довгими шляхами (понад 260 символів), ви отримаєте модальне вікно підтвердження з питанням, як діяти далі.
Щоб гарантувати, що одержувачі зможуть успішно працювати з архівом на Windows OS, вам потрібно вирішити, як експортувати такі документи:
Обрізати довгі шляхи: скорочує назви документів так, щоб шляхи не перевищували 200 символів, дозволяючи працювати з цими архівами без додаткових інструментів.
💡 Дізнайтеся більше про довгі шляхи документів та логіку скорочення.
Завантаження архіву
Після створення архіву ви знайдете кнопку завантаження та пароль на його картці. Пароль також надається в електронному листі з підтвердженням для швидкого доступу без необхідності входу в ваш обліковий запис.
💡 Майте на увазі, що архів доступний для завантаження протягом 30 днів з дати його створення. Ви можете відстежувати, скільки днів залишилося, за статусом.
Окрім самого архіву, ви також можете завантажити супровідний лист, що підтверджує його вміст та контрольну суму.
Скасування доступу до архіву
У разі, якщо архів був помилково створений або надісланий неправильним одержувачам, адміністратори проекту можуть редагувати його одержувачів.
Перейдіть до Архівування проекту даного проекту або на сторінку Архіви для всіх проектів.
У відповідній картці архіву натисніть Редагувати поруч із Одержувачами.
Видалити відповідних одержувачів зі списку.
Натисніть Зберегти.
ℹ️ Відправник замовлення є отримувачем за замовчуванням і не може бути видалений.
Архівні статуси
Існує 3 доступні статуси, які допоможуть вам відстежувати ваші замовлення:
Підготовка: як тільки замовлення на створення архіву буде розміщено.
Доступно до: після того, як архів готовий для завантаження, він доступний протягом 30 днів.
Термін дії закінчився: архів більше недоступний для завантаження. Проте, ви все ще можете знайти його пароль, якщо це потрібно.
