تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

مركز التدريج: قائمة طلبات المعلومات

تعلم كيفية استخدام قائمة طلبات المعلومات بأفضل طريقة

تم إجراء التحديث أمس

تتيح قائمة طلب المعلومات (IRL) في غرفة الإعداد للفرق تتبّع تقدّم إعداد الصفقة. من خلال تحميل ملف IRL، يمكنك عرض القائمة المركزية للوثائق أو المهام المطلوبة وتحريرها وإدارتها، مما يساعدك على البقاء منظّمًا ويضمن جاهزية كل المواد اللازمة عند إطلاق الصفقة.

الإجراءات الرئيسية داخل ميزة IRL

  1. حمِّل ملف IRL جديد

    • حمّل IRL بتنسيق .xlsx لملء القائمة. سيكون هذا الملف مرئيًا لجميع أعضاء الفريق بعد التحميل.

  2. عرض IRL تم تحميله

    • بمجرد التحميل، يمكن لأي مستخدم لديه صلاحية الوصول عرض IRL مباشرة داخل Staging Hub.

  3. حرِّر IRL باستخدام عارض الصفحات المدمج

    • استخدم عارض الصفحة لإجراء تحديثات فورية على ملف IRL الخاص بك. (راجع التحرير في عارض الصفحة أدناه للاطّلاع على تفاصيل أدوات التحرير.)

  4. نزّل ملف IRL

    • احفظ نسخة من IRL بتنسيق .xlsx على جهازك، مع الاحتفاظ بأي تغييرات أجريتها داخل Staging Hub.

  5. استبدل IRL بملف جديد

    • حمِّل ملف IRL جديدًا لاستبدال الملف الحالي عند الحاجة إلى تحديثات.

  6. احذف IRL

    • أزل ملف IRL من مركز التدريج عندما لم تعد هناك حاجة إليه.

التحرير في عارض الصفحة

يتيح لك العارض المدمج على الصفحة تحديث IRL الخاص بك وتخصيصه باستخدام ميزات تحرير متنوعة. إليك عرضًا تفصيليًا للأدوات التي يمكنك استخدامها:

  • تحرير النص: عدّل النص حسب الحاجة داخل الخلايا.

  • تنسيق النص: غيّر أنماط الخطوط أو أحجامها أو ألوانها لتنظيم المعلومات بصريًا.

  • إدراج روابط: أضف روابط تشعبية إلى موارد خارجية أو ملفات داخلية لسهولة الرجوع إليها.

  • تنسيق الخلايا: اضبط تنسيقات الخلايا لتتطابق مع نوع البيانات، بما في ذلك تنسيقات الأرقام والنصوص والتواريخ.

  • تغيير حجم الأعمدة والصفوف: غيّر حجم الصفوف والأعمدة لجعل IRL أسهل قراءة.

  • نسخ المحتوى ولصقه: انسخ المعلومات من خلايا أو أقسام أخرى والصقها.

  • إضافة أو حذف الأعمدة والصفوف: أدخِل أو أزِل الأعمدة والصفوف للحفاظ على قائمة IRL مُحدَّثة وذات صلة.

لتحرير IRL، تأكد من النقر على تحرير في الزاوية العلوية اليمنى

أفضل النصائح لاستخدام محرر IRL

ضع هذه النصائح في اعتبارك عند العمل باستخدام محرر IRL للاستفادة القصوى من ميزاته:

  • لا توجد إدارة للإصدارات: لا يدعم المُحرِّر إدارة الإصدارات، لذا بمجرد إجراء تغيير لا يمكن التراجع عنه. نوصي بتنزيل نسخ بانتظام إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ احتياطية من الإصدارات السابقة.

  • ظهور ملف IRL: الملف المرفوع بصيغة IRL يكون متاحًا فقط ضمن قسم IRL وليس متوفرًا في قسم المستند الرئيسي.

  • تحرير مستخدم واحد: لا يدعم المحرر في الوقت الحالي التحرير المتزامن من قِبل عدة مستخدمين، لذا ينبغي أن يقوم شخص واحد فقط بتحرير IRL في كل مرة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟