يُعد مركز التدريج المكان الذي تُحفظ فيه جميع غرف التدريج. وغرف التدريج هي المكان الذي يمكن فيه لفريق الاستشارة والجانب البائع جمع المستندات بأمان وسرية. وبعد جمع جميع المستندات، يمكن للمسؤولين نقل جميع العناصر ذات الصلة إلى غرفة بيانات العناية الواجبة، لتكون جاهزة عند بدء الصفقة.

لماذا تستخدم غرفة تدريج؟

أسهل طريقة لفهم غرفة التدريج هي تخيلها كنسخة مبسطة من غرف بياناتنا، مصممة خصيصًا للمساعدة في تحضير صفقتك.

ستظهر علامة تبويب جديدة في لوحة معلومات المشاريع باسم مركز التدريج بعد إضافة غرفة التدريج الأولى.

ستجد فيها غرف التدريج الخاصة بك، النشطة والمغلقة، مع جميع إحصاءات المشاريع المتعلقة بها:

💡 يجب أن تكون مالك أو مدير الحساب المؤسسي ولديك خيار مركز التدريج ضمن باقتك.

لإضافة غرفة تدريج جديدة:

يمكنك تنظيم مستنداتك باستخدام:

بعد الانتهاء من تحضير بنية الملفات والمجلدات، يمكنك بسهولة تعبئة المشروع الذي تريده والمستعد للعناية الواجبة:

💡 للنسخ إلى مشروع جديد، اختر فقط + إنشاء مشروع جديد من قائمة الخيارات المنسدلة.

يمكنك ذكر أي مشاركين داخل غرفة التدريج ضمن ملاحظة مثبّتة على ملف أو مجلد.

يساعد ذكر أعضاء الفريق المعنيين المستخدمين على ضمان إطلاع الأشخاص المناسبين على التحديثات أو القرارات المهمة، مما يتيح لهم الاستجابة بسرعة بعد تلقي إشعار بالبريد الإلكتروني.

💡 ذكر المشاركين في الملاحظات متاح فقط في غرف مركز التدريج.

تُستخدم قوائم طلبات المعلومات (IRL) لتتبع تقدم التحضير الخاص بك.

الإجراءات التي يمكنك تنفيذها هنا:

يتمتع عارضنا المدمج داخل الصفحة بالقدرات التالية:

💡 أهم النصائح التي يجب معرفتها

في قسم المشاركون، يمكنك العثور على قائمة المستخدمين المدعوين، وأسمائهم، وبريدهم الإلكتروني، ودورهم، ووصولهم إلى المجلدات، وتاريخ آخر تسجيل دخول.

يوجد دوران متاحان:

💡 يحصل المستخدمون على حقوق إدارة كاملة لمحتويات المجلدات المحددة. لا توجد أذونات تفصيلية للعناصر الفرعية.

لدعوة مشاركين جدد:

يمكنك مراجعة وإدارة الوصول إلى المجلدات وتغيير أدوار المشاركين في أي وقت لاحقًا، مباشرة من قائمة المستخدمين. ما عليك سوى النقر على المستخدم المطلوب وضبط الدور والوصول حسب الحاجة.

تحتوي غرفة التدريج حاليًا على نوعين من التقارير:

يوضح تقرير تخزين البيانات مساحة التخزين المستهلكة خلال فترة محددة. استخدم التقويم لتحديد الفترة المطلوبة وأزرار الاختيار لتحديد وحدة قياس التخزين: غيغابايت أو ميغابايت. بعد التحديد، سيعرض الرسم البياني خط نشاط.

يتيح سجل النشاط للمشاركين تتبع جميع الأنشطة التي حدثت داخل غرفة التدريج. يمكن التصفية حسب الفترة الزمنية ونوع الإجراء والمستخدم للعثور على تفاصيل النشاط وتتبع التقدم.

💡 يفيد هذا في تحديد المجالات التي يمكنك فيها تسريع تحضيرك للدخول إلى منتجك.

تحتوي غرفة التدريج على إعدادات المشروع التالية.

يعرض هذا القسم جميع الملفات المحذوفة من قسم مستندات غرفة التدريج. هنا يمكنك حذف الملفات نهائيًا أو استعادتها حسب الحاجة. يمكنك أيضًا استخدام إفراغ سلة المحذوفات لإزالة جميع الملفات نهائيًا.

💡 ضع في اعتبارك أن جميع الملفات الموجودة في سلة المحذوفات ستظل تؤثر على مساحة التخزين الخاصة بك حتى يتم حذفها نهائيًا.