💡 توقَّع وصول تحديثات للهاتف المحمول، بما في ذلك إدارة مستندات محسّنة (بما في ذلك الرفع)، ونظرة عامة على المشاركين، وإعدادات الأذونات، وتحسينات للأسئلة والأجوبة. ترقّب تجربة VDR أفضل على الهاتف المحمول.
تقدّم Ideals تطبيقًا للأجهزة المحمولة المتوافقة مع أي أجهزة تعمل بنظامي iOS وAndroid.
يوفر تطبيق الهاتف المحمول حلاً آمناً لمشاركة المستندات السرية، مما يمكّن المستخدمين من البقاء على اتصال وإدارة المشاريع أثناء التنقل. سواء كنت في المكتب أو مسافراً أو تعمل عن بُعد، يقدّم VDR للهاتف المحمول مرونة وأماناً رائداً على مستوى الصناعة، مما يضمن وصولاً سلساً إلى مشروعك في أي وقت ومن أي مكان.
تنزيل التطبيق
يمكنك تنزيل تطبيق Ideals Virtual Data Room للأجهزة المحمولة من المنصات التالية:
متجر تطبيقات Apple: زر متجر تطبيقات Apple على جهاز iOS الخاص بك.
متجر Google Play: افتح متجر Google Play على جهاز Android الخاص بك.
ميزات تطبيق الهاتف المحمول
قائمة المشاريع
سيجد المستخدمون قائمة بالمشاريع مع ميزة البحث والمفضلات المعروضة لديهم Favorites. من هنا، يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مشاريع جديدة ضمن اشتراكهم الحالي أو اشتراك جديد.
لوحة المعلومات
توفر لوحة معلومات المشروع نظرة سريعة على الأنشطة الرئيسية في المشروع. يمكن للمستخدمين عرض النشاط على المستندات والمشاركين وقسم الأسئلة والأجوبة (إذا كان مفعّلًا).
المستندات
داخل المستندات، يمكن للمستخدمين إدارة الملفات ومشاركتها بسهولة. الميزات التالية متاحة:
تحميل، عرض، الحصول على ملخص المستند، تنزيل، عرض سجل النشاط، نسخ، حذف، نقل، إعادة تسمية، إنشاء مجلد، بحث، تصفية، إضافة إلى المفضلة، إضافة تسميات، نسخ الرابط إلى المستند وإرسال إشعارات بالمستند
ثلاثة إجراءات مجمّعة: نقل، نسخ، وحذف
الملاحظات: أضف، حرر، احذف، واطّلع على جميع الملاحظات
في علامة تبويب "المستندات"، يتوفر قائمة وصول سريع للوصول بسرعة إلى ما يلي:
الكل
شوهدت مؤخرًا
المفضلة
تم التحميل حديثًا
ملاحظات
روابط خارجية
مرفقات الأسئلة والأجوبة
قائمة فحص العناية الواجبة
يمكن للمستخدمين عرض قوائم التحقق الخاصة بالعناية الواجبة وتحميلها عبر التطبيق، ولكن التحرير متاح من خلال سطح المكتب فقط.
المشاركون
ضمن قسم المشاركين يمكن للمستخدمين عرض المجموعات والمشاركين في المشروع وإدارتهم. تتوفر الوظائف التالية:
إضافة مشاركين
إعادة إرسال الدعوة
النقل إلى مجموعة
إلغاء التنشيط
تفعيل
حذف
بحث
الأسئلة والأجوبة (سؤال وجواب)
مع أسئلة وأجوبة (Q&A)، يوفّر تطبيق الهاتف المحمول إمكانية الوصول إلى:
قائمة الأسئلة: يوفّر هذا جميع الأسئلة مع خيارات فرز عامة ووظيفة بحث
تفاصيل السؤال: افتح كل استعلام في وضع القراءة فقط. يتيح التنقل في أعلى يمين الميزة للمستخدمين التخطي إلى التالي/السابق في القائمة
معلومات أساسية: لا يمكن الرد على أسئلة وأجوبة في تطبيق الهاتف المحمول
التقارير
أنشئ تقارير، وحدد الاتجاهات، واستفد من رؤى قيّمة لإدارة تقدم مشروعك بفعالية. يمكن للمسؤولين الوصول إلى التقارير التالية على الجهاز المحمول:
سجل النشاطات
نظرة عامة على المستندات
مصفوفة التفاعل
تخزين البيانات
سجل الأذونات
الاشتراك والتصدير إلى Excel متاحان فقط عبر سطح المكتب. ومع ذلك، يمكن للمشرفين إنشاء التقارير كالمعتاد وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى المشاركين ضمن المشروع.
💡لا يزال بإمكان المشرفين إعداد إشعار حد البيانات إما عبر تقرير تخزين البيانات أو من خلال الإعدادات الشخصية كإعداد قياسي.
الإعدادات
عدِّل الإعدادات الشخصية وإعدادات المشروع.
شخصي: الوصول إلى إعدادات الإشعارات للأسئلة والأجوبة، والمستندات، والتخزين.
المشروع: إعدادات الوصول للمشروع، بما في ذلك "عام"، و"الهوية البصرية"، و"التسميات"، و"شروط الاستخدام"، و"العلامات المائية"، و"الأمان".
💡في علامة التبويب "عام"، يمكن للمستخدمين أيضًا إعادة تسمية مشاريعهم أو تغيير حالة المشروع مباشرةً من خلال تطبيق الهاتف المحمول.
أرشفة المشروع
أغلق مشاريعك من هاتفك بمجرد الحاجة. بعد الإغلاق، سنرسل رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني إلى المسؤولين.
💡 لطلب أرشيفات المشاريع، يحتاج المشرفون إلى تسجيل الدخول عبر سطح المكتب. ومع ذلك، ستكون أي طلبات للأرشفة مرئية في التطبيق.
سلة المحذوفات
تتضمن سلة المحذوفات لتمكين عرض الملفات/المجلدات المحذوفة. تتوفر الوظائف القياسية للبحث والاستعادة وحذف العناصر.
حساب شركة
تتوفر جميع ميزات الحسابات للشركات على تطبيق الهاتف المحمول.
قائمة الحسابات المؤسسية
قائمة المشاريع
قائمة المشاركين
يمكن للمشرفين إضافة/إزالة المشاركين، وتتبع تخزين البيانات، والفوترة، وتعديل إعدادات المشروع الافتراضية.
لا يمكن عرض ملفات الفيديو عبر الإنترنت على نظامي Android وiOS في التطبيق المحمول. يمكن تنزيلها فقط بصيغتها الأصلية إذا كان لدى المستخدم أذونات كافية لتنزيلها.