يوفر تقرير نظرة عامة على المستندات لمديري الغرف رؤى تفصيلية حول تفاعل المستخدمين مع المستندات داخل المشروع. يعد هذا التقرير ضروريًا لتحليل مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون أو المجموعات في عرض مستندات وصفحات محددة، ما يوفر معلومات قيّمة تساعد على تحسين مخرجات المشروع من خلال فهم سلوك المستخدم.

1. انتقل إلى التقارير في اللوحة الجانبية واختر نظرة عامة على المستندات.

2. سيتم فتح التقرير، وسيعرض افتراضيًا نظرة عامة على المجلد الجذر للمشروع.

عرض المجلد

يعرض إحصاءات المشاهدة لجميع المستندات داخل مجلد، بما في ذلك المجلدات الفرعية.

بشكل افتراضي، يتم تحديد المجلد الجذر، ما يقدّم ملخصًا لإجمالي وقت العرض لجميع المستندات في المجلد.

مهم: هذا هو العرض الوحيد المتاح على متصفحات الويب للهواتف المحمولة.

عرض المستند

يعرض إحصاءات المشاهدة لوثيقة معينة، متتبعًا مدة تفاعل المستخدمين مع الصفحات الفردية.

متاح فقط على أجهزة الكمبيوتر المكتبية؛ لا تدعم متصفحات الويب على الأجهزة المحمولة هذا العرض.

منتقي التاريخ

اختر نطاقًا زمنيًا: يومًا واحدًا، الأسبوع الماضي، الشهر الماضي، أو فترة مخصصة. بشكل افتراضي، يعرض التقرير بيانات كل الوقت.

نظرة عامة على

حدد المستخدمين أو المجموعات لتحليل التفاعل. يمكن اختيار المجموعات النشطة وغير النشطة.

أفضل 10 ملفات (عرض المجلد)

اعرض وفرز أفضل 10 مستندات في مجلد حسب الأكثر مشاهدة، أو التي تمت مشاهدتها مؤخرًا، أو الأقل مشاهدة. يمكنك إخفاء هذا القسم بالنقر على إخفاء أفضل 10 ملفات أو عرضه بالنقر على إظهار أفضل 10 ملفات.

الصفحات (عرض المستند)

سرد وفرز صفحات المستند حسب وقت العرض، متاح فقط في وضع عرض المستند.

الملخص

للمجلدات: يوجز إجمالي وقت المشاهدة، ومتوسط الوقت لكل مستند، وإجمالي المشاهدات، والمشاركين المشاركين.

للمستندات: يوجز الصفحات التي تم عرضها، أكثر الصفحات مشاهدة، إجمالي المشاهدات، والمشاركين المشاركين.

ديناميكيات زمن المشاهدة

يُظهر اتجاهات وقت المشاهدة، مما يساعد على تحديد أنماط التفاعل خلال فترة محددة.

المشاركون

يسرد المستخدمين أو المجموعات التي قامت بالوصول إلى المستندات، بما في ذلك عدد المشاهدات ومدة المشاهدة ووقت آخر مشاهدة.

1. افتح تقرير نظرة عامة على المستندات

انتقل إلى التقارير وحدد نظرة عامة على المستندات.

2. حدد ملفات أو مجلد

اختر مجلدًا أو مستندًا محددًا في قسم "الملفات والمجلدات".

3. حدِّد الفترة الزمنية

استخدم منتقي التاريخ لتحديد فترة التقارير المطلوبة.

4. تحديد مستخدم أو مجموعة

في قسم "نظرة عامة على"، اختر مستخدمًا أو مجموعة محددة للتحليل.

5. اختر طريقة الفرز

رتِّب المستندات أو الصفحات حسب الأكثر عرضًا، أو المعروضة مؤخرًا، أو الأقل عرضًا.

6. مراجعة البيانات

حلّل أوقات المشاهدة، وتفاعل المشاركين، ومقاييس أخرى للمجلد أو المستند المحدد.

7. تصدير التقرير

انقر زر تصدير لتنزيل التقرير أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. يُرجى ملاحظة أن التصدير غير متاح على متصفحات الأجهزة المحمولة.

8. اشترك

اتبع التعليمات للاشتراك في التقرير. الاشتراكات غير متاحة على متصفحات الأجهزة المحمولة.