للوصول بسرعة إلى تقارير متنوعة، انقر على التقارير في اللوحة اليسرى.
في القائمة المنسدلة، ستجد التقارير التالية:
بشكل افتراضي، جميع التقارير في VDR متاحة للمسؤولين. يمكن للمشاركين من نوعَي المستخدم والمخصص عرض وتصدير تقرير سجل النشاط إما لنشاطهم الخاص أو نشاط مجموعتهم، وذلك اعتمادًا على إعدادات المجموعة.
سجل النشاط
يوفر هذا التقرير رؤية مفصلة حول نشاط المستخدم، بما في ذلك تتبُّع إجراءات المستخدم الفردية مثل الوصول إلى الملفات، ومدة عرض الملف، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك حاجة لتحديد المستخدمين المسؤولين عن نقل الملفات أو حذفها أو أي عمليات أخرى.
💡 يوفّر سجلّ النشاط ميزة إضافية تتمثل بإمكانية تصديره إلى ملف Excel، ثم تضمينه في محرك أقراص USB، مما يضمن الشفافية والمساءلة طوال دورة حياة المشروع.
نظرة عامة على المستند
يوفر تقرير نظرة عامة على المستندات لمسؤولي الغرفة رؤى مفصلة حول تفاعل المستخدمين مع المستندات داخل المشروع. يُعد هذا التقرير ضروريًا لتحليل مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون أو المجموعات في عرض مستندات وصفحات محددة، مما يوفر معلومات قيّمة تساعد على تحسين نتائج المشروع من خلال فهم سلوك المستخدم.
الفوائد الرئيسية
راقب مستوى التفاعل: تتبّع عرض المستندات من قِبل المستخدمين أو المجموعات، ما يساعد على تحديد من يشارك بنشاط وأين قد يكون التفاعل متراجعًا.
خصص بدقة: قلّص نطاق البيانات التي تراها حسب نطاق التاريخ أو المستخدم أو المجموعة أو المجلد، لتظل دائمًا مركّزًا على الأكثر صلة.
رصد الاتجاهات الرئيسية: راجع المقاييس عالية المستوى، مثل أكثر المستندات مشاهدة وأوقات التفاعل مع الصفحات، لفهم أنماط سلوك المستخدمين.
مصفوفة التفاعل
تتتبّع مصفوفة التفاعل كيفية تفاعل المستخدمين مع المجلدات والملفات داخل المشروع. يشمل ذلك إجراءات مثل:
المشاهدة
جارٍ التنزيل
الطباعة
من خلال مراقبة هذه الأنشطة، يمكن للمشرفين اكتساب رؤى قيّمة حول سلوكيات المشاركين.
توفر هذه الرؤى وضوحًا حول تفاعلات المستخدمين وتكرار الوصول، وتُحدِّد أكثر المستخدمين نشاطًا وأكثر الملفات شيوعًا.
💡استخدم هذا التقرير للكشف عن مستوى الاهتمام من المشترين أو الشركاء المحتملين من خلال رؤية كيفية تفاعلهم مع مستندات محددة. يمكن أن تشير مستويات التفاعل الأعلى إلى اهتمام أقوى، وهو ما قد يكون معلومات حاسمة لاتخاذ القرار.
تخزين البيانات
تم تصميم تقرير تخزين البيانات لإزالة الحواجز بين المسؤولين ورؤى التخزين الشاملة، إذ يوفّر رؤية واضحة للملفات الكبيرة واتجاهات الاستخدام وغير ذلك، بطريقة سهلة الفهم.
💡 اشترك في هذا التقرير للبقاء على اطلاع على استخدام البيانات في مشروعك.
سجل الأذونات
يساعد تقرير سجل الأذونات المسؤولين على تتبّع ومراجعة التغييرات التي تطرأ على أذونات المستندات عبر المجموعات والمجلدات والملفات. فهو يسجّل من قام بكل تغيير وكيف تطورت الأذونات بمرور الوقت، مما يجعله ضروريًا لعمليات التدقيق، وعمليات الدمج والاستحواذ (M&A)، وغيرها من حالات الاستخدام المؤسسية.
الاشتراكات
توفّر الاشتراكات خيار الحصول على تحديثات مشروع مهمة عبر البريد الإلكتروني وفق وتيرة تختارها، ما يضمن بقاء المستخدمين على اطلاع حتى عندما لا يستخدمون المنصّة.
💡للاشتراك في تقرير، انقر زر الاشتراك وحدّد التكرار حسب الحاجة.