يقوم مصفوفة التفاعل بتجميع الرؤى في تقرير شامل واحد لتوفير وضوح حول تفاعلات المستخدمين وتواتر الوصول، وتحديد المستخدمين النشطين والملفات الشائعة.

يمكن للمسؤولين تحديد الإطار الزمني الذي يرغبون في عرض مقاييس التفاعل خلاله، مما يوفر مرونة في تحليل سلوك المستخدم عبر فترات محددة.

توفر المصفوفة رؤى حول مستويات التفاعل المصنفة حسب الملفات والمجلدات والمجموعات والمستخدمين، مما يمكّن المسؤولين من تحديد مناطق النشاط العالي واهتمامات المستخدمين.

يمكن للمستخدمين تتبّع عدد الإجراءات المنفَّذة على كل ملف أو مجلد، بما في ذلك المشاهدات والتنزيلات والطباعة، مما يسمح بإجراء تحليلٍ مفصّل لتفاعلات المستخدمين.

تعرض المصفوفة أيضًا عدد الملفات الموجودة داخل كل مجلد، مما يوفر سياقًا إضافيًا حول تنظيم الملفات وأنماط الوصول.

يمكن أن تُظهر المصفوفة أيضًا ما هو مستوى الوصول الدقيق الذي يمتلكه أحد المجموعات إلى مجلد معيّن. يُعرض ذلك على أنه "لا شيء" داخل المصفوفة للإشارة إلى عدم وجود وصول. يضيف هذا فائدة إضافية للأداة: إذ يمكن استخدامها لتتبّع مستويات الوصول إلى المجلد المحدد بدقة.

حرِّر الفترة بالنقر على القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى من مصفوفة التفاعل. هنا يمكنك اختيار الفترة التي يغطيها التقرير. يمكنك تخصيص فترتك بالنقر على التواريخ أو استخدام أحد خيارات الاختصار أسفل التقويم، وهي:

بعد تحديده، سيظهر هذا في قائمة الفترة المنسدلة، ويمكن إزالته أو تعديله بالنقر على الفترة مرة أخرى.

العرض الافتراضي لهذا التقرير هو حسب المستخدمين والمجموعات.

إذا لم يتم تحديد أي مجموعات أو مستخدمين من خانات الاختيار على الجانب الأيسر، فالافتراضي هو تقديم تقرير يشمل جميع المشاركين في المشروع. سيُظهر لك ذلك على اليسار مدى تفاعلهم مع المجلدات.

الإجراءات المعروضة على اليمين ستظهر في تقسيمنا القياسي للتفاعل. وهي:

للمزيد من الرؤى، مرّر المؤشر فوق أي إجراء لرؤية العدد الدقيق للمستخدمين المتفاعلين مع ذلك المجلد.

العرض الافتراضي هو عرض التفاعل حسب المجلد؛ ومع ذلك، انقر على أيقونة المجلد في الأعلى للتبديل إلى عرض حسب الملفات.

يتيح التحويل إلى عرض النشاط حسب الملف للمشرفين الحصول على معلومات تفصيلية عن الملفات المهمة والعثور على المجموعات والمستخدمين المنخرطين بالكامل في المشروع بدقة.

للوصول إلى عرض الملفات والمجلدات، اضغط زر "حسب المستندات" الموجود على الجانب الأيسر من المصفوفة.

بعد ذلك يتغيّر أسلوب تعامل المصفوفة مع البيانات. وبشكل مشابه لعرض التفاعل حسب المستخدمين والمجموعات، لديك خيار اختيار ملفات ومجلدات معيّنة للحصول على رؤى مفصّلة حول من تفاعل مع أي ملفات ومجلدات داخل مشروعك.

يوجد خيار تضمين العناصر الفرعية أعلى هذه القائمة وسيساعد المسؤولين على التنقل عبر فهرس مشروع كبير.

الإجراءات المعروضة على اليمين في تقسيمنا القياسي للتفاعل المذكور أعلاه.

كما هو الحال مع جميع التقارير، يمكن للمسؤولين تصدير التقرير.

هناك خياران:

بمجرد إعداد التقرير الخاص بك (سواءً بالاختيار حسب المستندات أو حسب المجموعات)، انقر زر الاشتراك. تمامًا مثل الاشتراكات الأخرى، يمكنك تعديل الاسم، وتكرار تسليم التقرير، والفترة التي يغطيها التقرير، ومتى تبدأ إرسال التقرير.

للسهولة في الاستخدام، ستجد أيضًا تفاصيل التقرير على يمين هذه الشاشة. حتى تتمكن من التأكد من ضبط التقرير تمامًا كما تحتاج.