غالبًا ما يحتاج المسؤولون إلى رؤى تفصيلية حول نشاط المستخدمين، بما في ذلك إجراءات محددة مثل الوصول إلى الملفات، ومدد المشاهدة، وعمليات أخرى ذات صلة. بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة لتتبع المستخدمين المسؤولين عن نقل الملفات وحذفها والعمليات الحساسة الأخرى. يُعد سجل النشاط تقريرًا شاملاً وقابلًا للتخصيص يلبّي جميع هذه المتطلبات.

للعثور على سجل النشاط، انتقل إلى قسم التقارير في اللوحة اليسرى واختر سجل النشاط من القائمة.

يوفر سجل الأنشطة مجموعة من الإجراءات وعوامل التصفية لتقديم رؤى دقيقة. تتضمن الإجراءات المتاحة:

بفضل الرؤية الواضحة لإجراءات المشاركين وخيارات التصفية الشاملة، يمكّن سجلّ الأنشطة المسؤولين من مراقبة أنشطة المشروع وإدارتها بفعالية.

اختر من القائمة المنسدلة نوع الحدث المطلوب.

باستخدام عامل التصفية المستخدمون والمجموعات، يمكنك تحديد المستخدمين والمجموعات التي ترغب في فحصها من القائمة المنسدلة المتاحة.

توفر قائمة الإجراء المنسدلة طبقة إضافية من الدقة، مما يتيح لك تضييق نطاق بحثك أكثر ضمن المستخدمون والمجموعات حسب:

باستخدام التصفية حسب الملفات والمجلدات، تظهر لك خيارات إضافية للتعمق أكثر في المعلومات.

باستخدام القائمة المنسدلة Action، يمكنك تصفية النتائج بشكل أدق حسب:

يمكنك تحديد الملفات والمجلدات المطلوبة من شجرة المشروع، على التوالي.
​
يتيح مفتاح التبديل تضمين العناصر الفرعية سهولة التنقل عبر بنية المجلد.

باستخدام التصفية حسب المشروع، يمكنك الحصول على مزيد من الفهم حول الأنشطة، مثل:

في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النشاط، ستجد زر تصدير.

لذلك خياران:

تمامًا مثل الاشتراكات الأخرى، يمكنك تعديل اسمها، وتكرار إرسال التقارير، والفترة المشمولة بالتقرير، وموعد بدء إرسال التقرير.

للسهولة، ستجد أيضًا تفاصيل التقرير على يمين هذه الشاشة، حتى تتمكّن من التأكد من أن التقرير مُعدّ تمامًا كما تحتاج.