تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

سجل الأذونات

تعرّف على كيفية استخدام سجل الأذونات

تم إجراء التحديث اليوم

نظرة عامة

سجل الأذونات هو ميزة قوية مصممة لتمكين المسؤولين من مراقبة التغييرات على الأذونات وتتبعها. وهو مهم بشكل خاص لأغراض التدقيق، وعمليات الاندماج والاستحواذ، وجمع التمويل، وغيرها من حالات الاستخدام المؤسسية التي يكون فيها الحفاظ على سجل مفصل لتغييرات الأذونات أمرًا أساسيًا.

القدرات الأساسية

باستخدام سجل الأذونات، يمكن للمسؤولين:

  • تتبّع تغييرات الأذونات بواسطة:

    • المجموعات

    • المجلدات

    • ملفات

  • حدِّد من الذي أجرى التغييرات.

  • اطّلع على ما هي المجلدات/الملفات المتأثرة.

  • راقِب كيف تطوّرت الأذونات بمرور الوقت.

التوفّر

  • الوصول: متاح للمسؤولين ومستخدمي الدعم.

  • الخطط: مُدرجة في جميع خطط الاشتراك، بما في ذلك التجريبية، والعرض/الاختبار، والداخلية.

  • الوصول عبر الجوال: يعمل بكامل الوظائف على متصفحات وتطبيقات الجوال، مطابِقًا لإمكانات سطح المكتب.

الوصول إلى سجل الأذونات

للوصول إلى سجّل الأذونات:

  1. انتقل إلى التقارير > سجل الأذونات في الواجهة.

  2. سيُعرَض التقرير الافتراضي بالمعلمات التالية:

    • الفترة: كل الوقت

    • الفئة المستهدفة: جميع المجموعات

    • المؤلف: جميع المؤلفين

    • الملفات والمجلدات: المشروع بالكامل

عوامل التصفية في سجل الأذونات

يوفّر سجل الأذونات عدة عوامل تصفية لتخصيص البيانات المعروضة:

1. مرشح الفترة

يتيح اختيار إطار زمني للبيانات المعروضة:

  • الخيارات:

    • يوم واحد

    • الأسبوع الماضي

    • الشهر الماضي

    • نطاق مخصص (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء)

2. فلتر المجموعة المستهدفة

تصفية حسب المجموعات المُنظَّمة بواسطة:

  • مجموعات المسؤولين

  • مجموعات المستخدمين

  • مجموعات مخصصة

يمكنك اختيار جميع المجموعات من نوع معيّن أو مجموعات فردية. يمكن أيضًا اختيار المجموعات المحذوفة والمعطّلة.

3. مرشح المؤلف

التصفية حسب مؤلفي تغييرات الأذونات:

  • تشمل الخيارات مستخدمين فرديين أو مجموعات كاملة.

  • يدعم اختيار المستخدمين/المجموعات المعطَّلة والمحمية.

4. لوحة الملفات والمجلدات

خصص طريقة العرض للتركيز على ملفات أو مجلدات محددة. افتراضيًا، يتم عرض بنية المشروع كاملة:

  • انقر على أسماء المجلدات/الملفات لعرض بيانات تفصيلية حول تغييرات الأذونات.

  • ملاحظة: يؤدي تحديد مجلد إلى عرض معلومات هذا المجلد فقط، وليس المجلدات الفرعية أو الملفات الخاصة به.

أعمدة البيانات في سجل الأذونات

يتضمن التقرير أعمدة البيانات التالية:

  • التاريخ والوقت: يعرض وقت حدوث تغيير الإذن (حسب المنطقة الزمنية للمشاهد).

  • المؤلف: الاسم الكامل والبريد الإلكتروني للمستخدم الذي أجرى التغيير.

  • الفئة المستهدفة: المجموعة المتأثرة.

  • الإذن: الإذن المعيَّن.

  • الوصف: سياق إضافي حول إعداد الأذونات، مثل التوريث أو التعيين الصريح.

يمكنك اختيار الأعمدة من منتقّي الأعمدة الموجود على الجانب الأيمن من ترويسة الجدول:

تصدير سجل الأذونات

تتيح لك خيارات التصدير تنزيل التقرير أو مشاركته. سيكون التقرير ملف XLSX. انقر تصدير > تنزيل التقرير.

لإرسال كملف مرفق في البريد الإلكتروني: انقر على تصدير > إرسال التقرير عبر البريد

المعلومات الأساسية للتصدير:

  • تعكس عملية التصدير عوامل التصفية المطبقة حاليًا.

  • يتضمن معلومات خاصة بالملف/المجلد.

الاشتراك في تقارير سجل الأذونات

تمامًا مثل التقارير الأخرى، يمكنك الاشتراك في سجل الأذونات لتلقي تحديثات منتظمة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟